定义设置参与者活动
“设置参与者活动”为指定用户 (工作负责人) 提供在“设置参与者”表格中更改角色的权限,该表格位于任务的“详细信息”页面上。
如果在定义工作流模板时,满足这些角色所需的特定参与者未知,则此功能十分方便。通过定义设置参与者活动,只有分配用户 (工作负责人) 才可以更改分配的角色。
要定义设置参与者活动,工作流管理员需在已分配活动节点的“角色设置”选项卡上定义一个角色权限映射。指定可以在“设置参与者”表格中修改指定角色的特定用户、角色和操作者。角色是否可以在“设置参与者”表格中添加、移除或显示的权限也在角色权限映射中定义。
角色权限映射定义了哪些工作负责人可以更改哪些角色。定义角色权限映射时,在“参与者”选项卡上指定工作负责人。
可在“设置参与者”表格中更改的角色以及修改权限,取决于工作流模板中每个已分配活动节点的“参与者”选项卡上指定的所有工作负责人。工作流模板中每个活动节点的工作负责人的集合集都显示在“角色设置”选项卡的“已定义角色”部分。
可用于更新角色权限映射中角色的用户库是在“资源池”选项卡中选择的,工作负责人可在“设置参与者”表格中将现有角色修改为该用户库中列出的角色。
角色权限映射用于指定可在“设置参与者”表格 (通过“任务详细信息”页面进行访问) 中更改角色的用户 (工作负责人)。
请按下列步骤指定角色权限映射:
1. 打开一个新的“已分配活动”进程节点。
2. 双击该活动,然后在“常规”选项卡中输入活动名称。
3. 活动选项卡上,从“活动”下拉列表中选择“设置参与者”
4. “参与者”选项卡中,指定“工作负责人”的列表。
“参与者”选项卡上选择的列表会自动显示在“角色设置”选项卡的“工作负责人”部分。
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如果参与者不是将在其中执行“设置参与者”任务的上下文的成员,则可将其作为工作负责人进行添加。添加参与者之后,请确保其具有对受影响对象的相应访问控制权限。
5. “资源池”选项卡上,选择“工作负责人”可据其修改“设置参与者”表格中的角色的用户库。
6. “角色设置”选项卡上,选择面板左侧部分的工作负责人。
7. “角色设置”选项卡“已定义角色”部分,指定工作负责人可在“设置参与者”表格中查看和更改的角色,方法是选择以下任一复选框:“查看”“添加”“移除”
如果禁用“查看”复选框,则在“设置参与者”表格中将看不到该角色。
如果启用“移除”复选框,则可从“设置参与者”表格中的此角色移除参与者。
如果启用“添加”复选框,则可将资源库中的参与者添加至“设置参与者”表格中的角色。
8. 单击“确定”
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