跟踪活动工时
项目经理和活动所有者可使用“跟踪工时”操作来输入实际工时、设置活动状况和风险级别并完成活动。
为包含多个资源的活动更新完成的工时后,该工时将在关联的资源分配任务之间平均分配。例如,如果针对包含 4 个资源的活动跟踪 12 个工时,则系统将自动向每个关联的资源分配任务的“实际工时”总数添加 3 个工时。有关详细信息,请参阅跟踪工时
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如果计划处于自动执行模式,则您无需手动输入属性,就可以完成活动。
从活动的右键单击操作菜单中选择“完成”
1. 要跟踪活动工时,请执行以下操作之一:
“排程”表格中,从活动的右键单击操作菜单选择“跟踪工时”
“任务”表格中,从活动的右键单击操作菜单选择“跟踪工时”
在活动的信息页面中,选择“操作” > “跟踪工时”
2. “跟踪工时”窗口中,完成以下字段:
“实际工时”
“完工率”
“实际工时”字段中输入已在活动上花费的小时数。
“完工率”字段中输入百分比。
在一个字段中输入值时,其他字段将自动计算。
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在任一个字段中输入一个大于 0 的值都可设置活动的“实际开始时间”日期。
如果在“完工率”字段中输入 100,则表示将完成此活动并设置“实际完成时间”日期。工作负责人完成活动后,跟踪工时将不再可用。
“状况”
“状况说明”
请选择下列任一选项:
“绿色”- 表示不存在风险或障碍;准备就绪可以继续。
“黄色”- 表示需要注意;继续之前请检查。
“红色”- 表示高风险警报;请勿继续。
或在“状况说明”字段中针对状况设置输入一条简要的说明。
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如果活动包含资源分配或者活动类型配置为自动计算,则不会显示此字段。有关详细信息,请参阅项目状况
“风险”
“风险说明”
标识无法在截止日期之前完成工时的可能性。
或在“风险说明”字段中针对风险设置输入一条简短的说明。
完成某项活动后,系统会更新“实际工时”值,使其与该活动的计划工时数相匹配。当某项活动完成后,若要保留为该活动跟踪的工时数,请在首选项管理实用程序中,将“项目计划” > “保留实际工时”首选项设置为“是”
这对您有帮助吗?