Operación de cambio global: insertar un documento existente
Para insertar un documento existente en uno o varios objetos, siga el procedimiento siguiente:
1. En la tabla Objetos resultantes de una tarea de cambio, seleccione los objetos que se deben modificar.
2. Pulse en el icono de cambio global 
para invocar la actualización.
para invocar la actualización.3. Seleccione Insertar documento existente.
4. En el campo Número de documento, introduzca el número del documento existente que se debe insertar. Después de escribir un mínimo de tres caracteres en el campo, aparece una lista con uno o más valores que coinciden con el número. Al seleccionar un valor de la lista, este se utiliza como número de documento. De forma opcional, se puede pulsar en el icono de búsqueda 
para abrir la ventana Buscar documento y buscar el documento.
para abrir la ventana Buscar documento y buscar el documento.5. Aparece el campo Relación. Según el tipo de documento y las preferencias que haya definido el administrador del sitio, el campo lo suele rellenar el sistema. Cuando existe más de una opción para el documento, se debe seleccionar la relación de la lista desplegable.
6. El campo Revisión se llena con la última revisión. El campo solo es obligatorio para las relaciones que requieren una revisión de documento concreta. Por ejemplo, cuando se selecciona una relación Referencia, se desactiva el campo de revisión porque que no se necesita. Para cambiar la revisión, introduzca un valor nuevo o pulse en Seleccionar revisión para abrir la ventana Seleccionar revisión en la que se puede seleccionar o introducir una revisión.
7. La casilla Archivar automáticamente los objetos modificados. aparece seleccionada por defecto. Despeje la casilla si no desea que se archiven los objetos modificados.
8. Para no archivar el documento automáticamente, despeje la casilla.
9. Introduzca los comentarios que deben aparecer en la tabla Historial de iteraciones para documentar esta inserción.
10. Pulse en Siguiente para obtener una vista previa del cambio. En la ventana aparece un mensaje que indica la acción que se llevará a cabo. Los objetos que se modifican con la operación de inserción aparecen en la tabla Lista de objetos.
11. Pulse en Finalizar. El sistema verifica automáticamente los objetos e inserta el documento existente según especificado por el usuario.
Están disponibles los campos siguientes para insertar un documento existente.
Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
Número de documento | Número del documento existente que se debe insertar. |
Relación | Este campo lo suele rellenar el sistema. Cuando existe más de una opción para el documento, se debe seleccionar la relación de la lista desplegable. |
Revisión | El campo solo es obligatorio para las relaciones que requieren una revisión de documento concreta. |
Comentarios | Campo de texto que permite introducir comentarios que aparecerán en la tabla Historial de iteraciones para documentar esta inserción. |
 | Si algunos de los objetos seleccionados no son elegibles, se ignoran, pero el procesamiento de los objetos válidos continúa. Si se introduce un número que no corresponde a ningún documento válido o el usuario no se tiene acceso a él, aparece un mensaje de error y se puede corregir el número y volver a enviar la operación. |