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自动执行
如果计划处于自动执行模式,则按照其排程和启动限制来启动并完成活动,团队成员会收到自动任务通知。项目、计划和活动的状态决定着可对计划对象执行哪些操作:有关详细信息,请参阅计划
项目状态
计划、子计划和活动状态
“已定义”
“已安排”
“正在运行”
“正在处理”
“已暂停”
“已暂停”
“已取消”
“已取消”
“已完成”
“已完成”
* 
要查看各个活动的状态,可在“排程”表格中创建一个自定义视图,以添加“状态”属性列。有关详细信息,请参阅创建和编辑新表格视图
项目状况不同,自动执行状态是自上而下分层确定的。项目状态可确定计划状态,而计划状态又可确定活动状态。在自动执行的情况下,除非已启动父计划,否则无法启动子计划。
有关详细信息,请参阅项目状态、阶段和状况
自动执行控制
一经启动后,计划将基于开始和完成日期以及前置任务关系完全自动执行。然而,项目经理和活动所有者可以使用“排程”表格中的附加操作来控制执行。
只有当项目或项目群处于“正在运行”状态时,计划执行控制才可用。只有当计划处于“正在处理”状态时,活动执行控制才可用。
使用“排程”表格中的“操作”菜单来开始、停止和恢复计划的执行:使用右键单击操作菜单启动、停止或恢复活动的执行:
操作
说明
“开始执行”
启动计划自动执行。
* 
具有管理员角色的用户可启动自动计划。
创建新项目时,必须手动启动计划。计划开始后,第一个安排的活动将由“已安排”变为“正在处理”,并会向活动所有者发送通知。
* 
应先启动所有父计划,之后才能启动子计划
“开始”
在计划的开始日期之前,手动启动活动或里程碑。
将设置“实际开始时间”日期并移除所有前置任务关系。
* 
手动启动后,里程碑便不会自动完成。结束后,必须手动完成里程碑。
只有在启动参考的计划或活动时,才能设置子计划的开始日期。
“暂停”
暂停执行计划或活动。
活动将无法完成,并且妨碍后续任务的交付,直至计划或资源问题得到解决。
暂停计划后,正在处理中的活动将移至“已暂停”状态。无法明确暂停子计划。
在暂停的自动执行计划或暂停的汇总活动中,创建的 ASAP 活动的最早估计开始日期将是当前日期和时间,具体取决于其他排程约束。
当父计划处于暂停状态时,如果参考的计划或活动处于已安排状态,则处于已安排状态的子计划仍将保持为“已安排”状态。对参考的计划或活动所做的任何更改都将汇总到子计划中。
“恢复”
恢复已被暂停的计划或活动的执行。无法明确恢复从参考的计划或活动中汇总的子计划。恢复后,所有符合条件且可在此时开始的活动都将于当前日期和时间开始这些活动。
“完成计划”
将计划或活动标记为已完成。
此操作无法撤消。完成计划或活动后,无法对其进行重新启动。
* 
管理员可启用或禁用产品、项目和项目群上下文的“完成计划执行”配置文件操作。
取消、完成和暂停项目对计划起到相同的作用。
如果将计划设置为“已完成”状态,则任何尚未完成的活动都将被设置为“已取消”状态。虽然您可以重新启动已取消或已完成的项目,但无法重新启动已标记为完成的计划。有关详细信息,请参阅终止项目或项目群
自动执行状态和可用操作
使用自动安排的计划时,计划操作是否可用及其功能性取决于状态。如果要执行受限于计划或活动状态的操作,通常可以使用执行控制操作对状态进行相应设置。
例如,要向已经启动的计划活动分配附加资源,请从相应活动的右键单击操作菜单中选择“暂停”。分配资源之后,选择“恢复”
由计划状态确定的操作
以下操作是否可用取决于计划状态:
操作
计划状态
已安排
正在处理
已暂停
已完成
“剪切”
X
X
“粘贴”
X
X
“删除”
X
X
X
受限的
X
X
受限的
“减少缩进”
X
X
X
“增加缩进”
X
X
X
X
X
X
“新建子计划”
X
X
X
X
X
X
“展开”
X
X
X
X
“折叠”
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
“开始执行”
X
“暂停计划”
X
“恢复计划”
X
“完成计划”
X
由活动状态确定的操作
以下操作是否可用取决于活动状态:
操作
活动状态
已安排
正在处理
已暂停
已完成
X
受限的
X
“删除”
X
X
X
“剪切”
X
X
“复制”
X
X
X
X
X
受限的
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
受限的
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
“在上方插入子计划”
X
X
X
X
“在下方插入子计划”
X
X
X
X
“将子计划作为子项插入”
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
“开始”
X
“暂停”
X
“恢复”
X
“完成”
X
* 
只有当计划处于“正在处理”状态时,活动的执行控制 (“开始”“暂停”“恢复”“完成”) 才可用。
“已暂停”状态下无法编辑活动的“开始时间不早于”日期。
当活动暂停时,活动所有者无法使用“跟踪工时”操作。已分配的资源可以继续跟踪工时,但是只能对“工时”“剩余工时”“状况”字段进行编辑。