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跟踪工时
根据计划设置,开始和完成活动和里程碑可能需要跟踪工时。可以在完成一项活动的同时跟踪工时,也可在工时完成时通过输入工时来进行递增式跟踪。
对于手动计划:
追踪第一个活动时,计划的实际开始日期都会被视为计划的默认“计划开始”日期。将从此日期开始安排无任何前置任务的任何新 ASAP 活动。
在启动的汇总中创建新的 ASAP 子活动 (无任何前置任务) 时,会从汇总的实际开始时间安排此子活动。
以下是针对汇总活动的限制,其实际开始日期晚于计划开始日期:
不能在此汇总下创建不带参考的子计划。
不能在此汇总活动中移入和移出活动。
项目经理和活动所有者可跟踪活动工时。
如果您具有跟踪某活动工时的权限,则您可进行以下操作:
“排程”表格中,从活动的右键单击操作菜单选择“跟踪工时”
“任务”表格中,从活动的右键单击操作菜单选择“跟踪工时”
在活动的信息页面中,选择“操作” > “跟踪工时”
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跟踪活动或里程碑的工时时,您将无法像对已分配资源那样指定那么多的值。但是,更新活动的已完成工时时,您输入的值将会平均分布至所有已分配的资源任务。有关详细信息,请参阅跟踪活动工时
作为资源分配到活动的项目经理和用户可使用资源分配任务跟踪活动工时。
“跟踪工时”图标 会出现在活动 (您已作为资源分配到此活动) 旁边的“排程”表格中。如果该图标未出现,请确保表格视图中已包含“分配”列。
如果您具有跟踪资源分配工时的权限,则可进行以下操作:
“排程”表格中:
单击将您作为资源分配到的活动旁边的跟踪工时图标
选中将您作为资源分配到的多个活动旁边的复选框,然后选择“操作” > “编辑多项工作分配”
“任务”“我的任务”表格中,从资源分配的右键单击操作菜单中选择“跟踪工时”。可通过资源分配对象类型指示符 区分资源分配。
从资源分配的信息页面中,选择“操作” > “跟踪工时”
导航至某活动的信息页面。使用“相关对象”选项卡下的“资源”表格,可查看分配的相关信息并跟踪工时。
当您作为资源分配到可交付结果活动时,您可以通过“跟踪新工时”操作来跟踪分配工时,同时将一个或多个主题对象添加到活动。有关详细信息,请参阅跟踪新工时
有关详细信息,请参阅跟踪资源分配工时
“汇总活动”
不可以跟踪汇总活动的工时。
汇总活动进度可根据其子活动的跟踪工时计算。有关详细信息,请参阅汇总活动计算示例
使用“编辑”操作对分配给您的措施项跟踪工时。有关详细信息,请参阅编辑措施项
使用“编辑”操作对分配给您的可交付结果跟踪工时。有关详细信息,请参阅编辑可交付结果
跟踪工时时,可用的选项取决于以下因素:
计划执行
如果计划处于自动执行模式,仅可对处于“正在处理”状态下的对象跟踪工时。有关详细信息,请参阅自动执行状态和可用操作
链接的可交付结果
如果已为项目启用将可交付结果与项目活动链接选项,则会应用下列约束:
您无法跟踪具有关联的可交付结果的里程碑工时。里程碑工时可根据其关联可交付结果的跟踪工时计算。
您无法为里程碑分配资源,因此无法使用资源分配任务来跟踪里程碑工时。
如果某活动具有一个关联的可交付结果,则无论是跟踪该可交付结果的工时,还是跟踪该活动的工时,都将更新两者的数据。
首选项
“保留实际工时”首选项用于控制活动完成后是否保留在“实际工时”字段中输入的小时数。如果设置为“否”,完成活动后“实际工时”属性等同于“工时”属性。
要设置该首选项,请导航至“站点”“组织” 或各个上下文 (“项目”“项目群”“产品”) 下的“实用程序”页面。单击“首选项管理”链接并展开“项目计划”节点。
有关详细信息,请参阅项目计划首选项首选项管理