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创建文档
使用“新建文档”操作可以将单个文档 (其中包括作为附件的附属内容) 添加到 Windchill
您可以在 Windchill 的许多位置添加新文档:
“文件夹内容”表格工具栏上单击“新建文档”图标 ,或从表格“操作”菜单中选择“新建” > “新建文档”
“文件夹内容”“产品”“存储库”表格的右键单击操作菜单中选择“新建” > “新建文档”
从产品或存储库的“详细信息”页面上的“操作”菜单中选择“新建” > “新建文档”
“结构”选项卡的“操作”工具栏上单击“插入新文档”图标
有关添加文档的其他操作信息,请参阅创建 Windchill 文档
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可以通过将一个或多个文件拖放到“文件夹内容”表格中来创建 Windchill 文档不过,即便拖放单个文件时,也会打开“新建多个文档”窗口。无法从“新建多个文档”窗口中添加附件。有关详细信息,请参阅“创建多个文档”
1. “类型”菜单中,选择要添加的文档类型。可用选项取决于您的站点。
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如果显示组织标识符字段,请选择一个将要与文档关联的组织标识符,例如,CAGE 代码或 DUNS 编号。
2. 如果要从模板创建文档,则从“模板”下拉菜单中选择一个文档。模板为特定文档提供了标准格式。模板的主要内容和属性将应用于新文档。有关详细信息,请参阅通过模板创建文档
3. “主要内容源”下拉菜单中选择下列选项之一:
“主要内容源”
说明
无内容
无内容的文档 (例如,以后文档的占位符)。
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此选项是否可用取决于“主要内容强制项”首选项的设置。该首选项由站点管理员进行设置。
本机文件
从本地计算机上载的文件。
单击“浏览”在本地计算机上选择文件。
您也可以拖放文件进行上载:
a. 打开文件夹浏览器或调整 Windchill 窗口大小,以便查看桌面。选择要上载的文件。
b. 单击文件并将其拖动至 Windchill 操作窗口中,然后释放鼠标。
有关详细信息,请参阅关于拖放
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文件的名称将预填充“文件名”字段。在不替换主要内容的情况下,您不能修改文件名在 Windchill 中的显示方式。
URL 链接
外部网站链接。
URL - 正在链接的网站的完整 URL。
“URL 标签”- 用于标识链接的简称。
外部存储
不能以本机文件或 URL 链接形式附加的内容。例如,物理对象、位置或高度敏感信息。
“外部存储位置”- 根据内容的特性,可以使用此字段提供对象、地址、文件柜编号等的说明。
“外部存储标签”- 用于标识内容的唯一名称。
4. 在以下字段中指定其余文档属性:
属性
说明
“名称”
此字段会根据在“主要内容源”字段中提供的信息进行预填充。
如有必要,可对该名称进行编辑。输入文档的名称,最多可包含 150 个字符。
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是否预填充该名称取决于“文档名称”首选项的设置。有关详细信息,请参阅内容管理首选项
“说明”
输入文档说明,最多可输入 4000 个字符。
“位置”
“自动选择文件夹”- 可根据上下文的对象初始化规则接受文档的文件夹位置。
“选择文件夹”- 导航至文档的特定文件夹位置。单击“文件夹位置”图标 浏览至新的文件夹。
根据站点管理员所做的设置,可能还会显示以下属性选项:
“生命周期模板”- 为此文档选择要使用的生命周期模板。
“团队模板”- 为此文档选择要使用的生命周期团队模板。
“修订版本”- 输入文档版本。有关详细信息,请参阅插入文档
“分类”- 选择要用于对此文档进行分类的分类节点。
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如果您的站点为文档定义了其他属性,则在“业务”字段下会显示这些属性的字段和默认值。
仅当安装了 Windchill Partslink 且针对对象类型设置了分类绑定属性时,才会显示分类属性部分。
5. 在创建完文档后,请选择“检入后保持检出状态”锁定文档以进行编辑。例如,当您希望其他用户能够查看文档但又打算进行其他更改时。单击“下一步”
6. “设置附件”步骤中,您可以使用“附件”表格将附属内容添加到文档中。
附件可以包含与文档相似的内容,但不会被视为单独的对象,因而功能有限。创建完文档之后,即可添加和移除附件。有关详细信息,请参阅附件
7. 如果您的站点启用了安全标签,则可能会看到“设置安全标签”步骤。有关设置安全标签的详细信息,请参阅在创建对象时设置安全标签
8. 单击“完成”创建新文档。