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内容管理首选项
首选项设置用于确定下载和上载主要内容的方式。有关详细信息,请参阅首选项管理
首选项的显示取决于对“首选项管理”实用程序的访问方式。
一些首选项在用户级别上设置,
要查看和修改单个用户首选项,请选择“快速链接”“我的设置” > “首选项”
而另外一些首选项则由管理员在上下文、组织或站点级别上设置。
“导航器”中选择特定上下文、组织或站点下的“实用程序”。在“业务管理”实用程序类别下单击“首选项管理”
如果首选项可见但无法进行编辑,说明该首选项已被锁定在更高的级别上。
要更改首选项,请从要更改的首选项的右键单击操作菜单中选择“设置首选项”。有关详细信息,请参阅设置首选项
* 
下表中,“可见性”表示可设置首选项的最低级别。例如,“站点”意味着只有站点管理员才能查看或设置该首选项。“用户”意味着单个用户、上下文管理员、组织管理员和站点管理员都可以查看或设置该首选项。但是,本地管理员可能会更改默认首选项的可见性。
附件首选项
“附件”首选项组确定了使用 Windchill 内容 (包括 Microsoft Office 文档及其他任何可下载文件类型) 时的常规上载和下载方式。
* 
Windchill 中的“内容管理”下载首选项不适用于 Windows 资源管理器集成。
“默认文件路径”
可见性
用户
默认值
我的文档
说明
在本地计算机上保存已下载文件的位置。默认位置设为“我的文档”文件夹,或者由本地操作系统确定。
* 
要手动设置该首选项,请在最终目录后加上分隔符字符。例如:
正确 - C:\MyFolder\
错误 - C:\MyFolder
* 
如果“文件下载机制”首选项设置为使用基本的浏览器功能,则此首选项不适用。
“文档名称”
可见性
用户
默认值
说明
确定文档名称是否自动基于文件名生成。
此首选项的默认值为“是”,表示“名称”字段会自动更新以显示文件名。如果要手动输入名称,请将此首选项的值更改为“否”
“文件下载方式”
可见性
用户
默认值
始终询问
说明
确定让系统提示您打开或保存下载的文件,还是自动执行这些操作。
该设置有三个选项:
“始终询问是要打开还是下载文件”
“始终将文件保存到用户选择的目录内”
“始终在应用程序中打开文件”
* 
如果“文件下载机制”首选项设置为使用基本的浏览器功能,则此首选项不适用。
“文件下载机制”
可见性
用户
默认值
基本浏览器功能
说明
确定如何从 Windchill 下载文件,包括可使用哪些首选项设置和功能。
“使用 Windchill Desktop Integration 功能下载文件”
该选项需要 Windchill Desktop Integration 插件。
通过 Windchill Desktop Integration 即可使用 Windchill 文档,而无需在浏览器中访问 Windchill。有关详细信息,请参阅 Windchill Desktop Integration
自动映射主要内容文件的属性。
支持 Windchill 首选项设置。
能够下载文件名超长的文件。
“使用基本的浏览器功能来下载文件”
下载方式由运行 Windchill 时所使用的浏览器决定。
不支持 Windchill 首选项设置,包括“默认文件路径”“文件下载方式”。可以通过浏览器设置这些首选项。
不需要其他插件。
“在 Office Online 中打开 Office 文件”
Windchill Office Online 集成可供您在 Microsoft Office Online 中访问 Windchill 来处理 Windchill 文档。有关详细信息,请参阅 Windchill Office Online 集成
使用基于 Web 的内容 (如 Microsoft Office 文件) 在云环境中管理 Windchill 文档。
需要 Windchill Office Online 集成加载项和 Office Online 系统配置。
“强制 Desktop Integration 安装”
可见性
组织
默认值
说明
如果将“文件下载机制”首选项设置为“使用 Windchill Desktop Integration 功能下载文件”,但未在本地计算机上安装 DTI 插件,则该首选项将控制是否允许在未安装插件的情况下下载文档。
如果设置为“是”,则用户必须先下载 WindchillDesktop Integration 才能继续操作。
“检入后保持文档打开”
可见性
用户
默认值
说明
仅在使用 Windchill Desktop Integration 时应用该首选项。
从 Microsoft Office 应用程序的 Windchill 菜单检入文档时,文档在检入完成后会自动关闭。不过,系统会提供给您保持文档打开的选项。该首选项控制是否在默认情况下选择“保持文档打开”
“可选属性”
可见性
站点,上下文
默认值
说明
确定是否显示附件和主要内容的以下属性:
“备注”
“创作者”
“可从外部分配”
“文件版本”
“上次创作时间”
“主要内容说明”
“排序编号”
“工具名称”
“工具版本”
* 
“主要内容说明”属性的可见性可在上下文级别进行设置。所有其他可选属性均在站点级别进行控制。
“主要内容强制项”
可见性
站点
默认值
主要内容始终是可选的
说明
确定文档是否必须包含主要内容。
“主要内容始终是可选的。”
“主要内容最初是可选的,但添加了主要内容后就不能将其移除。”
“主要内容始终是必需的。”
“将本地文件发送至回收站”
可见性
用户
默认值
说明
仅在使用 Windchill Desktop Integration 时应用该首选项。
检入文档或从正在创作的文件创建全新 Windchill 文档时,您可以选择自动删除该文件的本地版本。仅当上载或检入操作完成后才会删除该文件。该首选项控制是否在默认情况下选择“将本地文件发送至回收站”
* 
如果从 Windchill 打开文档而未检出并重新检入,则在您手动删除前仍会保存本地版本。
“检入时上载主文件”
可见性
上下文
默认值
说明
确定在编辑或检入文档时,默认选择“上载文件”还是“不上载文件”。这些选项显示在“设置属性”步骤下。
该首选项的默认值为“是”,表示默认选择“上载文件”选项。这会启用“浏览”按钮,用户必须更改选择或上载文件才能继续操作。
文档首选项
以下首选项位于“文档”首选项类别标题下方,与创建、上载和下载带主要内容的 Windchill 文档相关:
“检出新建自模板的文档”
可见性
站点
默认值
说明
确定自模板创建新文档时,是否默认选择“检出并下载”复选框。
“压缩文件上载限制”
可见性
用户
默认值
0
说明
如果在启动“从压缩文件上载文档”操作时选择了很大的 ZIP 文件,则会降低 Windchill 性能。
此首选项用于设置一次最多上载文档的数量。如果用户试图上载的数量超过允许值,将出现错误消息。
将此值设置为 0,文档数量将不受限制。
“Windows 资源管理器中 Windchill 文档下的默认上下文”
可见性
用户
默认值
最近访问的和收藏夹
说明
仅在使用 Windchill Desktop Integration 时应用该首选项。
确定在展开 Windows 资源管理器中的“Windchill 文档”节点时可见的默认上下文列表:
“最近访问的 + 收藏夹”
“最近访问的”
“收藏夹”
“全部”
要将上下文标记为收藏项,请导航至 Windchill 中的上下文表格。例如,要设置收藏项目,请打开“导航器”,然后单击“项目”图标 。单击“全部查看”,打开“项目”表格。此表格列出了您是成员或有访问权限的所有项目。选择收藏项目旁边的复选框,并单击表格工具栏上的“添加到收藏夹”图标
“自模板的文档的文件名”
可见性
上下文
默认值
<编号>_<名称>
说明
指定使用 Windchill 模板创建的新文档的文件名格式。
要设置此首选项,请手动输入首选的文件名格式。以下为可能的格式示例:
<编号>_<名称>
<编号> -- <名称>
<模版文件名> <名称> <编号>
<模版文件名> <名称>
<模版文件名> <编号>
<模版文件名> - <名称> - <编号>
<名称>_字符串_字符串_<编号>
“自模板的文档的文件名长度”
可见性
上下文
默认值
40
说明
指定在为使用 Windchill 模板创建的新文档命名时所允许的字符数。文件名在达到指定长度后会被截断,但即使达到限制,仍然在文件名字符数的基础上增加文件扩展名的字符数。
“名称唯一性验证类型”
可见性
上下文
默认值
警告用户 - 检查同一文件夹中名称的唯一性
说明
确定如何管理上下文和文件夹中文档的重复文件名。
以下选项供您选择:
“不检查”- 允许存在重复名称。
“警告用户 - 检查同一文件夹中名称的唯一性”- 通知用户同一文件夹中有重复名称。
“警告用户 - 检查同一上下文中名称的唯一性”- 通知用户同一上下文中有重复名称。
“在同一上下文中强制要求唯一名称”- 同一上下文中不允许出现重复名称。
“在同一文件夹中强制要求唯一名称”- 同一文件夹中不允许出现重复名称。
“标题属性”
可见性
上下文
默认值
说明
确定是否显示文档的“标题”属性。
“Windchill Desktop Integration 检入行为”
可见性
组织
默认值
说明
确定在使用 Desktop Integration 检入文档时是否显示可编辑属性字段。
设置为“是”时,检入窗口会包含附加的“设置属性”步骤。设置为“否”时,系统仅会提示用户输入可选检入备注。