Создание общего коллектива

• Администраторы сайта могут создать общий коллектив в любом контексте организации.

• Администраторы организации могут создать общий коллектив в контексте своей организации.

• Пользователи, которые были добавлены в группу авторов общего коллектива, могут создать общий коллектив в контексте своей организации.

Чтобы добавить пользователей в группу авторов общего коллектива, перейдите на страницу Организации

> Авторы. Затем выберите представление Авторы общих коллективов в таблице Авторы.

1. Перейдите на страницу Организации

> Коллективы.

2. Щелкните значок нового общего коллектива

, находящийся в верхней части таблицы Общие коллективы.

4. По умолчанию имя пользователя появится в поле Владелец. Чтобы выбрать другого пользователя в качестве владельца, щелкните кнопку Найти. Откроется окно Найти пользователя, в котором можно найти пользователей.

Владелец, указанный в этом поле, используется только при отправке сообщения по электронной почте всем владельцам коллектива. Это действие доступно из таблицы Общие коллективы. Владелец не становится автоматически участником общего коллектива, и этот пользователь не имеет никаких особых прав.

5. [Дополнительно] Введите текст в поля Описание и Текст приглашения, чтобы указать информацию об общем коллективе и предоставить текст для приглашения по электронной почте.

Сообщение о приглашении применяется, только если общий коллектив используется в контексте проекта или программы и к общему коллективу добавлены новые участники.

6. Выберите, нужно или нет включить использование коллектива. См. раздел Включение и выключение общего коллектива.

7. Выберите, может ли общий коллектив быть расширен в контекстах приложения, где используется общий коллектив.

Допущение, что коллектив может быть расширен, означает, что в коллективе контекста, использующем общий коллектив, могут также быть роли и участники не из общего коллектива. Дополнительные сведения см. в разделе Определение коллектива.

8. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать общий коллектив и закрыть окно.

Нажмите кнопку Применить, чтобы создать общий коллектив и не закрывать окно, чтобы можно было создать дополнительные общие коллективы.

Пользователь, создающий общий коллектив, становится руководителем общего коллектива. Можно добавить пользователей или заменить существующих пользователей в роли "Руководитель общего коллектива" из таблицы Участники общего коллектива.

После создания общего коллектива пользователи в роли "Руководитель общего коллектива", а также администраторы сайта и организации, могут изменять роли и участников общего коллектива из таблицы Участники. Перейдите к таблице Участники, щелкнув значок "Показать сведения"

для общего коллектива в таблице Общий коллектив.