Включенный общий коллектив доступен для использования участниками, создающими контексты приложения внутри контекста организации, где был создан общий коллектив. Выключенный общий коллектив недоступен для использования. Включение или выключение общего коллектива разрешает или запрещает его использование всеми пользователями, которые могут создавать контексты приложения. Это означает, что невозможно включить использование общего коллектива при создании контекста одного типа (такого, как проекты) и выключить его использование при создании контекста другого типа (такого, как изделия).

Авторы контекстов приложений могут выбрать общий коллектив при создании контекстов приложений, только если общий коллектив включен.

Первоначально при создании общего коллектива для него задается статус "включено", который можно изменить при правке общего коллектива.

Действия включения и выключения общего коллектива представлены для отдельных строк в таблице Общие коллективы. В списке выберите пункт Включить, чтобы разрешить использование выключенного общего коллектива, или выберите пункт Выключить, чтобы запретить использование включенного общего коллектива.