Добавление участников

Только администраторы контекста, администраторы организации и администраторы сайта могут добавить участников к локальному коллективу. В Arbortext Content Manager, Windchill PDMLink и Windchill ProjectLink участники, которым разрешено действие "Изменить коллектив", могут также добавлять участников в локальный коллектив. Только Руководители общих коллективов, участники группы "Авторы общих коллективов", администраторы организации и администраторы сайта могут добавить участников к общему коллективу.

1. Щелкните значок "Добавить участников"

в таблице Участники, чтобы добавить пользователей и группы как участников коллектива и назначить участников на конкретную роль.

Для таблиц Участники контекста приложения значок добавления участников

недоступен из представлений Роли и участники общего коллектива и Участники общего коллектива, поскольку из этих таблиц Участники участников можно добавить только к локальному коллективу.

Откроется окно Найти участника. Используйте поля этого окна, чтобы найти и затем добавить участников к коллективу. Выберите роль, на которую назначены участники, из выпадающего списка Назначить роли.

Пользователи, добавленные к решению Windchill без адреса электронной почты, не присутствуют в результатах поиска, производящегося при добавлении пользователей и групп к коллективу.

2. После того как участники для назначения на конкретную роль найдены и добавлены в раздел Список участников, нажмите кнопку Готово, чтобы добавить участников в список коллектива, назначить их на выбранную роль и закрыть окно Найти участника.

Как только участник добавлен к роли в контексте, новые пользователи с этой ролью получают доступ к контексту, и он отображается в их списках контекстов. Если участник добавлен в контекст Проект

, недавно добавленным участникам отправляется сообщение эл. почты с приглашением. Даже если они не получили сообщение эл. почты с приглашением, новые участники могут получить доступ к проекту. Пользователи, добавленные к роли Гость сразу получают доступ к контексту, но контекст не отображается в их списках контекстов.

Если участник добавлен по электронной почте, пользователь указан в таблице Участники со статусом В ожидании. В качестве имени пользователя отображается адрес электронной почты, пока администратор не активирует пользователя. Например, пользователи могли быть добавлены к системе при создании их администратором.