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「プロモーションプリファレンス管理」ユーティリティ
「プロモーションプリファレンス管理」テーブルには、サイトレベルの「デフォルトのプロモーションプロセス」プリファレンスとともに、サイトに対して設定されているすべてのカスタムプリファレンスについて、現在の値が表示されます。
このユーティリティを使用すると、ターゲットライフサイクル状態ごとに、「デフォルトのプロモーションプロセス」プリファレンスのカスタムバリエーションを作成できます。
新規プリファレンスを作成するには、サイト管理者である必要があります。「新規プロモーションプリファレンス」操作は、「サイト」 > 「ユーティリティ」 > 「プロモーションプリファレンス管理」からのみ使用できます。
プロモーションプリファレンスの設定は、次の場所から変更できます。
「サイト」 > 「ユーティリティ」 > 「プロモーションプリファレンス管理」
「組織」 > 「ユーティリティ」 > 「プロモーションプリファレンス管理」
「製品」 > 「ユーティリティ」 > 「プロモーションプリファレンス管理」
「ライブラリ」 > 「ユーティリティ」 > 「プロモーションプリファレンス管理」
プロモーションプリファレンスの設定方法については、プロモーションプロセスのプリファレンス「デフォルトのプロモーションプロセス」プリファレンスの説明を参照してください。
「ロック済み」アイコン がプリファレンスの横に表示されている場合は、プリファレンスが上位レベルでロック済みであり変更できないことを意味します。
サイト管理者と組織管理者は、下位レベルで設定されたカスタムプリファレンス値を除去できます。プリファレンスの右クリック操作メニューで、「子インスタンスを削除」を選択します。
たとえば、オブジェクトを「リリース済み」または「キャンセル」状態へとユーザーがプロモートできるライフサイクルテンプレートを作成したとします。これら 2 つのオプションは、プロモーションリクエストの新規作成時に「ターゲットのプロモーションの状態」メニューに表示されるようになります。
プリファレンスを作成することにより、ユーザーが「リリース済み」状態を選択した場合に、ユーザーに対して「参加者を選択」ステップの複雑な承認ワークフロープロセスを表示するプリファレンスを作成することができます。さらに別のプリファレンスを作成すると、ユーザーが「キャンセル」状態を選択した場合に、単純な通知ワークフロープロセスを提供できます。