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添付資料の作成
「添付資料を設定」ステップの「添付資料」テーブルを使用して、添付資料を追加できます。
「添付資料を設定」ステップにアクセスするには、次の手順を実行します。
• オブジェクトの情報ページで「添付資料」テーブルをクリックし、「添付資料を編集」アイコン をクリックします。
• 添付資料が許可されている新規オブジェクト (ドキュメント、変更管理オブジェクト、または注記など) を作成または編集します。
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添付資料を追加できるかどうかは、プライマリオブジェクトのステータスおよびプライマリオブジェクトへのアクセス権によって異なります。常にすべての操作が表示されるわけではありません。ユーザーに与えられているアクセス許可、役割、および所属チームによって、利用できる操作が異なります。詳細については、オブジェクトのステータスおよびデータアクセスを参照してください。
添付資料タイプの詳細については、添付資料を参照してください。
1. 添付資料の作成には、「添付資料」テーブルのツールバーで次のアイコンを使用します。
操作
説明
ローカルファイル添付資料をアップロード
「ブラウズ」をクリックしてローカルマシン上のファイルを選択するか、1 つまたは複数のファイルをドラッグアンドドロップして、これらのファイルを添付資料としてアップロードします。
a. フォルダブラウザを開くか、デスクトップを表示できるように Windchill ウィンドウのサイズを変更します。添付資料としてアップロードするファイルを選択します。
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複数のファイルを選択するには、Ctrl キーを押しながらファイルを選択します。連続した一連のファイルを選択するには、最初のファイルを選択し、Shift キーを押しながら最後のファイルを選択します。
b. ファイルをクリックして Windchill の操作ウィンドウにドラッグし、リリースします。ファイルを置換するには、新しいファイルを直接既存のファイルの上にドロップします。
詳細については、ドラッグアンドドロップについてを参照してください。
外部 Web サイトへのリンクを作成
次のフィールドのある「添付資料」テーブルに行が追加されます。
• 「URL/外部の場所」- リンク先 Web サイトの完全な URL。
• 「名前」- リンクを識別するための一意の名前。
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このアドレスを Hyper Text Transfer Protocol に含める必要はありません。
外部に格納されているコンテンツを添付
次のフィールドのある「添付資料」テーブルに行が追加されます。
• 「URL/外部の場所」- コンテンツに応じて、このフィールドにオブジェクトの説明、住所、ファイルキャビネットの番号などを指定できます。
たとえば、参照する安全なファイルのファイルキャビネット番号や、保存施設の場所などです。最大 2000 文字まで入力できます。
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場所は「添付資料」テーブルに表示されません。添付資料の情報ページにリストされる属性でのみ表示可能です。
• 「名前」- コンテンツを識別するための一意の名前。
2. ファイルコンテンツの簡単な説明を「添付資料の説明」フィールドに入力します。このフィールドはオプションです。最大 2000 文字まで入力できます。
3. オブジェクトの編集が完了したら、チェックインをクリックします。
オブジェクトタイプやユーザープリファレンスによっては、「完了」または「保存」操作が有効になっています。変更が完了し、オブジェクトを自分にチェックアウトしたままにするには、これらの操作のいずれかをクリックします。
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「保存」操作が表示されるかどうかは、「「編集」ウィンドウに「保存」ボタンを表示」プリファレンスによって異なります。このプリファレンスは「作成および編集」プリファレンスカテゴリにあります。詳細については、プリファレンス管理を参照してください。