Funzionalità per la gestione dei dati > Gestione di progetti e programmi > Azioni > Creazione di un'azione
  
Creazione di un'azione
Per creare un'azione, accedere alla tabella Task e selezionare Azioni > Nuova azione.
* 
Le azioni disponibili nella tabella Task dipendono dalla vista tabella. Se l'azione Nuova azione non viene visualizzata, cercare di modificare la vista tabella impostandola su Tutte o Tutte le azioni.
* 
Un membro del team può creare un'azione solo nel contesto di progetto. Per creare un'azione in un contesto prodotto, libreria o qualità, è necessario il permesso di creazione. Il permesso di accesso per la creazione può essere concesso ai membri del team solo dagli amministratori o dai manager di contesto, utilizzando le regole di controllo di accesso in Amministrazione regole. Per ulteriori informazioni, vedere Permessi di accesso.
La finestra Nuova azione mostra i tipi elencati di seguito.
Base
Avanzata
* 
Il passo Avanzato viene visualizzato solo quando il valore della proprietà Attributi azione è impostato su Avanzato nell'utilità Gestione tipi e attributi.
Base
1. Nella finestra Nuova azione completare i campi descritti di seguito.
Contesto
Il contesto, ad esempio un prodotto o un progetto, in cui è memorizzato l'oggetto.
Tipo
Se un amministratore ha creato tipi di azione personalizzati, viene visualizzato il menu a discesa.
2. In Azioni completare i campi descritti di seguito.
Campo
Descrizione
Numero
Identificatore numerico univoco dell'oggetto. Questo campo può essere generato automaticamente.
Nome
Immettere un nome per l'azione. È possibile digitare un numero massimo di 200 caratteri.
Descrizione
Immettere una breve descrizione dell'azione. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri.
Assegnatario
Utente responsabile dell'azione.
Selezionare un membro del progetto dal menu a discesa. Se questo campo viene lasciato vuoto, per default l'azione viene assegnata all'utente.
Se l'azione viene assegnata ad altri utenti, è comunque possibile aggiornarla.
Categoria
Categoria aziendale che descrive al meglio l'azione. Questa informazione può essere utilizzata per la ricerca di azioni.
Priorità azione
I livelli di priorità sono disponibili dal menu a discesa.
Scadenza
Data di completamento dell'azione. Fare clic sul calendario per selezionarvi una data specifica. Se si seleziona la data 12-02-2018, questa viene impostata come 12-02-2018 23.59 nel fuso orario dell'utente. In altri fusi orari, la scadenza viene modificata in modo da visualizzare la data e l'ora equivalenti.
Risoluzione
Immettere una breve descrizione per la risoluzione dell'azione.
3. In Programma completare i campi descritti di seguito.
Campo
Descrizione
Stato del ciclo di vita
Stato dell'azione:
Apri
Assegnato
In fase di elaborazione
Risolto
Obsoleto
Inizio stimato
Data e ora in cui è pianificato l'inizio dell'azione.
Fine stimata
Data e ora in cui è pianificato il completamento dell'azione.
4. In Stato e rischio completare i campi riportati di seguito.
Campo
Descrizione
% completamento lavoro
Percentuale di completamento dell'azione.
Stato
Selezionare lo stato dell'azione.
Verde: indica che non ci sono rischi o ostacoli; pronto per procedere.
Giallo: indica richiesta di attenzione; controllare prima di procedere.
Rosso: indica la presenza di un rischio elevato; non procedere.
Non disponibile: lo stato non è impostato.
Descrizione stato
Se lo si desidera, immettere una breve descrizione dell'impostazione dello stato nel campo Descrizione stato.
Rischio
Identifica la probabilità che l'azione non venga completata e descrive gli ostacoli che potrebbero comprometterne il completamento. I valori possibili sono Molto alta, Alta, Media, Bassa, Molto bassa e Non disponibile.
Descrizione del rischio
Breve descrizione dell'impostazione del rischio.
5. Fare clic su Avanti per specificare gli attributi aggiuntivi dell'azione, utilizzando i campi definiti dal sito.
Avanzata
1. In Impatti completare i campi descritti di seguito.
Campo
Descrizione
Probabilità
Valutazione della probabilità che l'azione venga eseguita entro la scadenza.
Impatto sul costo
Costo approssimativo associato al completamento dell'azione.
Impatto
Breve descrizione di altri processi interessati dall'azione.
Risorse
Breve descrizione delle risorse disponibili per agevolare il completamento dell'azione o di qualsiasi risorsa che potrebbe essere necessaria per il completamento del lavoro.
* 
Questo attributo viene definito dall'input dell'utente e non mediante assegnazione di una risorsa del piano.
Commenti
Breve nota associata all'azione.
2. Fare clic su Fine per creare l'azione. Fare clic su Applica per salvare i valori immessi e procedere con la creazione dell'azione.