Creazione di un'azione

Le azioni disponibili nella tabella Task dipendono dalla vista tabella. Se l'azione Nuova azione non viene visualizzata, cercare di modificare la vista tabella impostandola su Tutte o Tutte le azioni.

Un membro del team può creare un'azione solo nel contesto di progetto. Per creare un'azione in un contesto prodotto, libreria o qualità, è necessario il permesso di creazione. Il permesso di accesso per la creazione può essere concesso ai membri del team solo dagli amministratori o dai manager di contesto, utilizzando le regole di controllo di accesso in Amministrazione regole. Per ulteriori informazioni, vedere Permessi di accesso.

Il passo Avanzato viene visualizzato solo quando il valore della proprietà Attributi azione è impostato su Avanzato nell'utilità Gestione tipi e attributi.

Contesto	Il contesto, ad esempio un prodotto o un progetto, in cui è memorizzato l'oggetto.
Tipo	Se un amministratore ha creato tipi di azione personalizzati, viene visualizzato il menu a discesa.

Campo	Descrizione
Numero	Identificatore numerico univoco dell'oggetto. Questo campo può essere generato automaticamente.
Nome	Immettere un nome per l'azione. È possibile digitare un numero massimo di 200 caratteri.
Descrizione	Immettere una breve descrizione dell'azione. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri.
Assegnatario	Utente responsabile dell'azione. Selezionare un membro del progetto dal menu a discesa. Se questo campo viene lasciato vuoto, per default l'azione viene assegnata all'utente. Se l'azione viene assegnata ad altri utenti, è comunque possibile aggiornarla.
Categoria	Categoria aziendale che descrive al meglio l'azione. Questa informazione può essere utilizzata per la ricerca di azioni.
Priorità azione	I livelli di priorità sono disponibili dal menu a discesa.
Scadenza	Data di completamento dell'azione. Fare clic sul calendario per selezionarvi una data specifica. Se si seleziona la data 12-02-2018, questa viene impostata come 12-02-2018 23.59 nel fuso orario dell'utente. In altri fusi orari, la scadenza viene modificata in modo da visualizzare la data e l'ora equivalenti.
Risoluzione	Immettere una breve descrizione per la risoluzione dell'azione.

Campo	Descrizione
Stato del ciclo di vita	Stato dell'azione: • Apri • Assegnato • In fase di elaborazione • Risolto • Obsoleto
Inizio stimato	Data e ora in cui è pianificato l'inizio dell'azione.
Fine stimata	Data e ora in cui è pianificato il completamento dell'azione.

Campo	Descrizione
% completamento lavoro	Percentuale di completamento dell'azione.
Stato	Selezionare lo stato dell'azione. Verde: indica che non ci sono rischi o ostacoli; pronto per procedere. Giallo: indica richiesta di attenzione; controllare prima di procedere. Rosso: indica la presenza di un rischio elevato; non procedere. Non disponibile: lo stato non è impostato.
Descrizione stato	Se lo si desidera, immettere una breve descrizione dell'impostazione dello stato nel campo Descrizione stato.
Rischio	Identifica la probabilità che l'azione non venga completata e descrive gli ostacoli che potrebbero comprometterne il completamento. I valori possibili sono Molto alta, Alta, Media, Bassa, Molto bassa e Non disponibile.
Descrizione del rischio	Breve descrizione dell'impostazione del rischio.

Campo

Descrizione

Probabilità

Valutazione della probabilità che l'azione venga eseguita entro la scadenza.

Impatto sul costo

Costo approssimativo associato al completamento dell'azione.

Impatto

Breve descrizione di altri processi interessati dall'azione.

Risorse

Breve descrizione delle risorse disponibili per agevolare il completamento dell'azione o di qualsiasi risorsa che potrebbe essere necessaria per il completamento del lavoro.

Questo attributo viene definito dall'input dell'utente e non mediante assegnazione di una risorsa del piano.

Commenti

Breve nota associata all'azione.