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Suivi du travail associé à l'activité
Les chefs de projet et les propriétaires de l'activité peuvent utiliser l'action Suivi du travail pour indiquer le travail réel exécuté, définir le statut et le niveau de risque de l'activité et terminer une activité.
Lorsque vous mettez à jour le travail terminé sur une activité qui inclut des ressources, le travail est divisé de manière égale entre les tâches d'affectation des ressources. Par exemple, si vous effectuez le suivi de 12 heures de travail sur une activité à laquelle 4 ressources sont affectées, alors 3 heures sont automatiquement ajoutées aux totaux du Travail réel pour chaque tâche d'affectation des ressources associée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Suivi du travail.
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Si le plan est en mode d'exécution automatique, vous pouvez terminer une activité sans saisir manuellement les attributs.
Sélectionnez Terminer dans le menu d'actions contextuel de l'activité.
1. Pour effectuer le suivi du travail associé à une activité, exécutez l'une des actions suivantes :
◦ Dans le tableau Planifier, sélectionnez Suivi du travail dans le menu d'actions contextuelles d'une activité.
◦ Dans le tableau Tâches, sélectionnez l'option Suivi du travail du menu d'actions contextuel d'une activité.
◦ Dans la page d'informations d'une activité, sélectionnez Actions > Suivi du travail
2. Dans la fenêtre Suivi du travail, renseignez les champs suivants :
Travail réel
% travail achevé
Indiquez le nombre d'heures consacré à l'activité dans le champ Travail réel.
ou
Indiquez un pourcentage dans le champ % travail achevé.
Lorsque vous saisissez une valeur dans un champ, celle de l'autre est automatiquement calculée.
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La saisie d'une valeur supérieure à 0 dans l'un des champs détermine la valeur du champ Début réel de l'activité.
Si vous indiquez la valeur 100 dans le champ % travail achevé, vous effectuez l'activité et définissez la date de Fin réelle.
Statut
Description du statut
Suivez l'une des procédures suivantes :
• Vert : indique qu'il n'existe aucun risque ni obstacle et que vous pouvez poursuivre l'opération.
• Orange : signale une mise en garde vous invitant à procéder à des vérifications avant de poursuivre l'opération.
• Rouge : indique une alerte de risque élevé vous demandant de ne pas poursuivre l'opération.
Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du statut dans le champ Description du statut.
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Ce champ n'apparaît pas si une activité inclut des affectations de ressources ou que le type d'activité est configuré pour le calcul automatique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Statut du projet.
Risque
Niveau de risque
Identifie la probabilité de non-réalisation du travail à l'échéance.
Vous pouvez éventuellement entrer une brève explication de la définition du risque dans le champ Niveau de risque.
L'achèvement d'une activité met à jour la valeur Travail réel pour refléter le nombre d'heures planifiées pour l'activité. Pour conserver le nombre d'heures suivies sur une activité une fois qu'elle est terminée, définissez la préférence Planification du projet > Conserver le travail réel sur Oui dans l'utilitaire Gestion des préférences.