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Creación de una representación del contenido de un documento
Para crear una representación de un documento, use el procedimiento siguiente:
Para navegar hasta la ventana Nueva representación desde la ficha Contenido de un documento, cree una nueva ficha y en la lista desplegable Personalizar navegue hasta General > Representaciones/Anotaciones . Busque la sección Representaciones/Anotaciones y pulse en el icono de Nueva representación.
En la ventana Nueva representación el proceso de creación de una representación se divide en los pasos siguientes:
1. Definir atributos de representación
2. Seleccionar el origen de entrada
3. Resumen
1. Definir atributos de representación
Utilice los campos y casillas siguientes para introducir los detalles:
Detalles de la representación
Campo
Descripción
Nombre
Permite introducir un nombre para la representación.
Se puede introducir un máximo de 60 caracteres. Si no se introduce ningún nombre, se utiliza un valor por defecto.
Descripción
Permite introducir una breve descripción de la representación.
Se puede introducir un máximo de 4.000 caracteres. Este campo es opcional.
Definir como representación por defecto
Si se activa la casilla Definir como representación por defecto, permite que esta representación se convierta en la representación por defecto.
2. Seleccionar el origen de entrada
Seleccione Contenido del documento como origen de entrada y elija un objeto de la lista.
* 
• Esta opción no está disponible si el documento no tiene ficheros publicables (ficheros que no se han asociado a ningún trabajador).
• Si en el portapapeles hay representaciones/visualizables o anotaciones y grupos, se podrá ver un origen de entrada del Portapapeles. Para obtener más información, consulte Creación de una representación del contenido del portapapeles.
• Hay un origen de entrada para los datos locales. Para obtener más información, consulte Creación de una representación de los datos de un fichero local.