Al activar la plantilla, esta estará lista para usarse. Si se activa o desactiva una plantilla, ésta se activa o desactiva en todos los contextos en los que está disponible; no es posible activar una plantilla en un contexto y desactivarla en otro. Para que una plantilla esté disponible para utilizarla en un contexto y no en otro, es preciso filtrar la visibilidad de la plantilla.

Los usuarios pueden crear documentos a partir de una plantilla de documento sólo si la plantilla está activa y es visible.

Las acciones de activación y desactivación de una plantilla de documento se encuentran en la tabla Plantillas, donde se pueden visualizar las plantillas disponibles de un contexto o de las páginas de información de las plantillas de documento.

En el menú contextual de acciones de una plantilla de documento, seleccione Activar para activar una plantilla desactivada o Desactivar para desactivar una plantilla activada.

Además, una plantilla se puede activar al archivar una versión editada de la plantilla.