El campo Contexto situado en la parte superior de la utilidad Administración de preferencias identifica el usuario o contexto en el que se ha abierto la utilidad Administración de preferencias; solo se muestran las preferencias de dicho usuario o contexto. Cuando la utilidad Administración de preferencias se inicia desde un contexto de aplicación determinado, se muestra la lista completa de preferencias disponibles para ese contexto. (Los administradores del sitio o la organización pueden alternar contextos pulsando en el icono de buscar situado junto al campo Contexto y buscando otros contextos disponibles).

Las preferencias se agrupan por categoría y subcategoría según el tipo de funcionalidad que afectan, como por ejemplo, Mostrar o Buscar. Se pueden utilizar los iconos de expandir y colapsar situados al lado de los nombres de las categorías para ver y ocultar las preferencias de cada una de ellas. El usuario tiene la opción de mostrar todas las preferencias de cada categoría si pulsa en el icono de expandir todo de la parte superior de la utilidad Administración de preferencias. Si se pulsa en la flecha de contraer, se ocultarán todas las preferencias de la tabla y solo quedarán visibles las categorías de nivel superior.

Dentro de una categoría, se muestran todas las preferencias acompañadas de una breve descripción de cada una de ellas. También se muestra el valor actual de la preferencia. Un icono de bloqueo junto a la preferencia indica que el valor de la preferencia no se puede cambiar a un nivel inferior al que se encuentra bloqueado.