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Creación de una reunión
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Si Windchill Desktop Integration está instalado, también se pueden crear reuniones mediante Microsoft Outlook. Para obtener más información, consulte Programación de una reunión.
El contexto en el que se establece una reunión depende de la tabla que se utilice para crear la reunión. Según las soluciones Windchill que estén instaladas, es posible que solo ciertas acciones estén disponibles. Para obtener más información, consulte Acerca de las reuniones.
1. Pulse en el icono de nueva reunión de la barra de herramientas de la tabla Reuniones o Mis reuniones.
2. En la ventana Nueva reunión, defina los atributos siguientes:
Atributo
Descripción
Tipo
Defina el tipo de reunión:
• Estándar: una reunión estándar se celebra en persona en una ubicación definida o a través de una teleconferencia.
• En la Web: una reunión en la Web se realiza en línea mediante tecnología WebEx.
Asunto
Permite introducir un nombre para la reunión.
Fecha y hora
Pulse en el icono de calendario para navegar hasta la fecha en la que se desee celebrar la reunión. Utilice el menú desplegable para proporcionar una hora específica para el inicio de la reunión.
Duración (minutos)
Permite introducir la duración prevista de la reunión.
Nº de teléfono de la teleconferencia
Permite introducir el número que los participantes deben marcar para llamar.
Información de la teleconferencia
Permite proporcionar toda la información complementaria de los participantes que se unan a la reunión, como la contraseña o el nombre del responsable de la teleconferencia.
Ubicación de la reunión
Permite introducir el nombre o el número de la sala donde se celebra la reunión.
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Este atributo solo está disponible para las reuniones estándar.
Contraseña de la reunión
Confirmar la contraseña de la reunión
Permite introducir la contraseña necesaria para unirse a la reunión de WebEx. La contraseña está incluida en la notificación que se envía por correo electrónico a los participantes de la reunión.
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Estos atributos solo están disponibles para las reuniones en la Web.
Orden del día
Permite proporcionar un resumen del orden del día de la reunión que se incluirá en el cuerpo de la notificación por correo electrónico que se envíe a los participantes. Esta información también se puede utilizar para generar un informe del orden del día. Para obtener más información, consulte Orden del día de reunión.
Los atributos de la reunión se pueden ver en la página de información de la reunión y también se enumeran en la notificación por correo electrónico enviada a los participantes de la reunión. Al modificar los detalles de una reunión existente, se envía una notificación que enumera los atributos revisados a los participantes de la reunión.
Pulse en Siguiente.
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Si el sitio tiene los rótulos de seguridad activados, es posible que aparezca el paso Definir rótulos de seguridad. Para obtener más información sobre cómo configurar rótulos de seguridad, consulte Definición de rótulos de seguridad durante la creación de un objeto.
3. En el paso Seleccionar participantes se pueden seleccionar usuarios individuales, grupos y organizaciones para invitarlos a una reunión.
Pulse en el icono de adición de la barra de herramientas de la tabla Participantes de la reunión. Para obtener más información, consulte Búsqueda de participantes. Pulse en Siguiente.
4. En el paso Identificar objetos de la reunión, se pueden seleccionar objetos Windchill como un punto de discusión o como información complementaria para la reunión.
Pulse en el icono de adición de la barra de herramientas de la tabla Objetos de reunión. Para obtener más información, consulte la sección Búsqueda de objetos.
5. Pulse en Finalizar para crear la reunión.
Al crear una nueva reunión, se envía una notificación por correo electrónico a todos los participantes, en la que se muestran los detalles de la reunión y se incluye el vínculo a la página de información de la reunión.