Archivado de documentos mediante DTI
Se puede utilizar Windchill Desktop Integration para realizar operaciones de archivado y extracción directamente a partir de un documento guardado localmente.
|
|
Seleccione una de las opciones siguientes:
• Archivar: permite abrir la ventana Archivar. Esta ventana se puede utilizar para definir información de atributo adicional.
• Deshacer extracción: permite descartar los cambios realizados y volver a archivar el documento sin crear una nueva iteración.
|
|
Utilice la opción Solicitar extracción y archivo del menú Configuración para controlar si aparecen indicadores cuando se abren y cierran documentos mediante Microsoft Office. Para obtener más información, consulte Configuración de Desktop Integration. |
|
|
|
Suelte el documento en un espacio vacío del nodo Documentos Windchill.
• No importa donde se suelte el fichero. El documento se archiva en la ubicación adecuada de la carpeta de origen.
• La ventana Archivar se abre aunque no se haya extraído el documento. Al soltar el fichero, se realiza automáticamente una operación de extracción en nombre del usuario.
|
|
|
Un campo Ruta del fichero local aparece en las ventanas Archivar y Editar cuando se carga una versión modificada de la caché: |
1. En la ventana Archivar, introduzca información adicional correspondiente al documento en el campo Comentarios. Los comentarios aparecen en la tabla Historial de versiones en la ficha Historial de las páginas de información del documento en Windchill.
|
|
Si la preferencia Funcionamiento de las operaciones de archivo de Windchill Desktop Integration se define en Sí, en la ventana Archivar se incluyen dos pasos. En el primer paso, se pueden editar los atributos del documento. Por ejemplo, la información que se introduce en el atributo Descripción está visible en la ficha Detalles de la página de información del documento en Windchill. Otros atributos son exclusivos del sitio.
|
2. Seleccione las opciones siguientes:
|
Mantener extraído después de archivarlo
|
Seleccione esta opción para que el documento permanezca extraído para el usuario una vez completado el archivo. Por ejemplo, si se desea que otros usuarios puedan ver el progreso pero está previsto que se realicen cambios adicionales.
|
|
Enviar fichero local a la papelera de reciclaje
|
Cada vez que se abre un documento Windchill mediante Desktop Integration, se guarda una versión local. Seleccione esta opción para borrar automáticamente la versión local cuando se haya completado el proceso de archivo.
|
|
Mantener documento abierto
|
Seleccione esta opción para que el documento permanezca abierto después de su archivo.
|
|
|
• Mantener documento abierto y Enviar fichero local a la papelera de reciclaje se excluyen mutuamente.
|
