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Aktionspunkte in Microsoft Excel exportieren
Sie können einen Satz von Aktionspunkten in eine Microsoft Excel-Datei herunterladen. Sie können das Spreadsheet dann drucken, per E-Mail senden oder in einen Bericht einbetten.
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Sie können Attribute in einem exportierten Spreadsheet zwar ändern, die Aktion Nach Excel exportieren generiert jedoch eine Datei, die nicht zum Bearbeiten vorgesehen ist. Wenn Sie einen Aktionspunkt bearbeiten, für den Sie keine Änderungsberechtigung haben, schlägt die Aktion Aus Excel importieren fehl.
Wenn Sie unsicher sind, für welche Aktionspunkte Sie eine Änderungsberechtigung haben, verwenden Sie stattdessen die Aktion Bearbeiten und nach Excel exportieren. Dadurch wird sichergestellt, dass nur bearbeitbare Aktionspunkte exportiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionspunkte in Microsoft Excel bearbeiten.
1. Navigieren Sie zur Tabelle Aufgaben. Legen Sie die Tabellenansicht so fest, dass die Aktionspunkte angezeigt werden, die Sie exportieren möchten. Die Ansicht Alle Aktionspunkte enthält möglicherweise andere Aktionspunkte als die Ansicht Geschlossen.
Wenn Sie zuerst Kontrollkästchen neben Aktionspunkten auswählen, werden nur diese Punkte in das Spreadsheet aufgenommen.
2. Wählen Sie Aktionen > Nach Excel exportieren aus.
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Sie erhalten möglicherweise eine Warnung, dass die Vorlage ein anderes Format als die Dateierweiterung aufweist. Klicken Sie auf Ja.