Aktionspunkte

Aktionspunkte werden verwendet, um Probleme oder Aufgaben als Teil eines Projekts, Programms oder Produkts zu verfolgen. Aktionspunkte werden jedoch nicht formell in einem Plan verfolgt.

Auf der Startseite

können Sie Ihnen zugewiesene oder von Ihnen erstellte Aktionspunkte anzeigen. Die Seite Aufgaben (z.B. Projekte

> Aufgaben oder Programme

> Aufgaben) zeigt Aktionspunkte für einen bestimmten Kontext an.

Wenn Sie im Qualitätskontext arbeiten, benötigen Sie die Berechtigung "Lesen" und "Ändern", um den Ihnen zugewiesenen Aktionspunkt anzuzeigen und zu ändern. Standardmäßig ist diese Berechtigung Teammitgliedern nicht zugewiesen. Nur Administratoren oder Kontext-Manager können Teammitgliedern Zugriffsberechtigung mithilfe von Zugriffssteuerungsregeln im Fenster Richtlinienverwaltung erteilen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsberechtigungen.

Sie können Aktionspunkte erstellen und bearbeiten und sich bei Aktionspunkten anmelden. Sie können auch eine Vorlage herunterladen sowie Aktionspunkte importieren oder exportieren, um in Microsoft Excel damit zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionspunkte in Microsoft Excel verwenden.

Darüber hinaus können Administratoren benutzerdefinierte Aktionspunkttypen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter "Neue Untertypen erstellen". Neue Untertypen erstellen

Wenn Sie ein Update oder Upgrade auf diese Version durchgeführt haben, müssen Sie die Tabellenansicht anpassen, um die Untertypen eines Aktionspunkt in der Tabelle Aufgaben anzuzeigen. Wenn Sie diese Version zum ersten Mal installiert haben, ist diese Anpassung nicht erforderlich.

Für verschiedene Aktionspunktereignisse sind automatische E-Mail-Benachrichtigungen verfügbar:

• Sie werden benachrichtigt, wenn Ihnen ein Aktionspunkt zugewiesen oder neu zugewiesen wird.

• Sie werden benachrichtigt, wenn ein Ihnen zugewiesener Aktionspunkt überfällig oder veraltet ist oder gelöscht wurde.

• Sie werden benachrichtigt, wenn ein von Ihnen erstellter Aktionspunkt überfällig oder veraltet ist bzw. gelöst oder gelöscht wurde.

• Wenn Sie einen Aktionspunkt lösen, erhalten Sie einen Lösungshinweis, es sei denn, Sie haben ihn erstellt oder abonniert.

Anpassbare Aktionspunkt-Attribute können entsprechend den Anforderungen Ihres Standorts in verschiedenen Formaten angezeigt, ausgeblendet, umgeordnet, umbenannt und zugewiesen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassbare Aktionspunktattribute.