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Aktivitäten abschließen
Wenn Sie eine Aktivität abschließen, legen Sie deren Tatsächliches Ende-Datum fest. Wie es festgelegt ist, hängt von Ihrem Planausführungstyp ab:
• Manuell: Tatsächliches Ende wird auf Voraussichtliches Ende gesetzt, auch wenn die beiden Daten nicht gleich sind.
• Automatische Ausführung: Als Tatsächliches Ende werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit festgelegt.
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Wenn Sie eine Aktivität abschließen, wird der Wert Ist-Arbeit aktualisiert, um dem Wert Voraussichtliche Arbeit zu entsprechen. Dieses Verhalten wird durch die Einstellung Ist-Arbeit beibehalten gesteuert. Um den Wert Arbeit stattdessen aktualisieren, legen Sie diese Einstellung auf Jafest.
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Die folgenden Statusindikatoren werden angezeigt, wenn eine Aktivität abgeschlossen wurde:
• Abgeschlossen: Am oder vor dem Endtermin abgeschlossen. Dieser Indikator wird auch angezeigt, wenn kein Endtermin festgelegt ist.
• Verspätet abgeschlossen: Nach dem Endtermin abgeschlossen.
• Abgebrochen: Dieser Indikator wird angezeigt, wenn eine unvollständige Aktivität aufgrund einer Änderung des Plans oder des Projekt-Lebenszyklusstatus abgebrochen wurde. Dieser Indikator wird nur in automatischen Ausführungsplänen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Ausführung.
Sammelaktivitäten sind abgeschlossen, wenn alle Kind-Aktivitäten abgeschlossen sind. Dies gilt, selbst wenn die Sammelaktivität Lieferbestandteile enthält.
Andernfalls wird die Aktivität abgeschlossen, wenn das Feld % Arbeit abgeschlossen100 entspricht.
Sie können eine Aktivität mit mehreren Methoden abschließen:
Öffnen Sie das Fenster Arbeit nachverfolgen für die Aktivität. Geben Sie 100 in das Feld % Arbeit abgeschlossen ein, oder geben Sie einen Wert in das Feld Tatsächliche Arbeit ein, der größer oder gleich der erforderlichen Menge Arbeit für die Aktivität ist.
Wenn eine Aktivität Ressourcenzuweisungen hat, dann wird die Aktivität abgeschlossen, wenn alle zugeordneten Ressourcenzuweisungsaufgaben ausgeführt wurden.
Um eine Ressourcenzuweisungsaufgabe manuell abschließen, öffnen Sie das Fenster Arbeit für ausgewählte Zuordnungen nachverfolgen und geben Sie 100 in das Feld % Arbeit abgeschlossen ein. Alternativ können Sie auch 0 in das Feld Verbleibende Arbeit eingeben, oder geben Sie einen Wert in das Feld Tatsächliche Arbeit ein, der größer oder gleich der erforderlichen Menge Arbeit für die Zuweisung ist.
Abschließen
Die Aktion Abgeschlossen wird in den folgenden Situationen: angezeigt:
• In der Tabelle Aufgaben im Kontextmenü mit Aktionen einer Ressourcenzuweisung. (Manuell und automatisch ausgeführte Projekte.)
• Im Kontextmenü mit Aktionen von prozessinternen Aktivitäten in der Tabelle Aufgaben und in der Tabelle Terminplan. (Nur automatisch ausgeführte Projekte.)
% Arbeit abgeschlossen wird automatisch auf 100 festgelegt, und das Feld Tatsächliche Arbeit wird aktualisiert, um anzuzeigen, dass alle Arbeitsstunden abgeschlossen sind.
Automatisch ausgeführte Pläne
Wenn Sie in einem automatisch ausgeführten Plan arbeiten, können Sie nur für auswählbare Aktivitäten Arbeit abschließen und verfolgen.
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, eine Aktivität abzuschließen, einschließlich:
• Die Aktivität ist die abhängige Aufgabe in einer Ende-Ende-Vorgängerbeziehung, und der Vorgänger ist nicht abgeschlossen. Oder die Aktivität ist die abhängige Aufgabe in einer Anfang-Ende-Vorgängerbeziehung, und der Vorgänger ist nicht gestartet worden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgänger-Beziehungen.
• Der Aktivitätsbeschränkungstyp ist Muss abgeschlossen werden am, und das Beschränkungsdatum ist noch nicht erreicht worden. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitätsdatumsbeschränkungen.
• Um eine Aktivität abzuschließen zu können, muss sie in Bearbeitung sein, das Projekt muss den Status Wird ausgeführt aufweisen, und der Plan muss den Status In Bearbeitung aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Ausführung.