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Dokumente verwalten
Windchill Dokumente ermöglichen Ihnen, Inhalt innerhalb Ihrer Organisation zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. Die in jedem Dokumenttyp enthaltenen Informationen werden als Hauptinhalt bezeichnet. Meistens handelt es sich bei Hauptinhalt um Inhalt, der aus einer Datei hochgeladen wurde, wie ein Microsoft Word-Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente in Windchill.
Wenn zusätzlicher oder sekundärer Inhalt vorhanden ist, der mit dem Hauptinhalt verknüpft ist, können Sie diese Informationen als Anhang zum Windchill Dokument hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anhänge.
Sie können mit Hauptinhalt wie folgt interagieren:
Sperren Sie ein Dokument zum Bearbeiten, und erstellen Sie dann eine neue Iteration des Dokuments, auf die andere Benutzer zugreifen können.
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In der Tabelle Ordnerinhalt können Sie die meisten Aktionen für mehrere Dokumente gleichzeitig ausführen. Sie können jedoch die folgenden Aktionen auch ausführen, wenn mehr als ein Objekttyp ausgewählt ist (z.B. eine Auswahl von Teilen und Dokumenten):
• Einchecken
• Auschecken
• Auschecken widerrufen
Bei Ausführung für mehrere Dokumente gleichzeitig enthält das Fenster Einchecken keine Option zum Hochladen von Hauptinhalt.
Ändern Sie Dokumentattribute, und ersetzen Sie den Hauptinhalt (falls erforderlich).
Verwenden Sie diese Aktion abhängig vom Inhaltstyp, um eine hochgeladene Datei durch eine andere Datei zu ersetzen, den URL-Link zu ändern oder eine externe Inhaltsbeschreibung zu ändern.
Erstellen Sie eine Revision außerhalb der Sequenz eines vorhandenen Dokuments. Beispiel: Wenn Sie mit einem Dokument arbeiten, das den Versions-Identifier A.1 aufweist, können Sie Version D.1 erstellen, ohne zuerst B- und C-Revisionen zu erstellen.
Herunterladen
Laden Sie die Hauptinhaltsdatei herunter, ohne sie auszuchecken.
Laden Sie mehrere Windchill Dokumente gleichzeitig in eine komprimierte Datei (ZIP) herunter.
Senden Sie die Hauptinhaltsdateien eines Dokuments und seine Anhänge per E-Mail.
Wenn das Windchill Desktop Integration-Plugin installiert ist, können Sie Microsoft Office-Anwendungen und Windows Explorer verwenden, um Dokumente zu erstellen und zu ändern, ohne Windchill in einem Browser zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Windchill Desktop Integration.