Dokument per E-Mail senden

Verwenden Sie die Aktion Dokument per E-Mail senden, um den Hauptinhalt mit anderen Windchill Benutzern gemeinsam zu benutzen.

◦ Navigieren Sie zur Tabelle Ordnerinhalt, und wählen Sie Dokument per E-Mail senden im Kontextmenü mit Aktionen eines Dokuments aus.

Das Fenster Dokument per E-Mail senden ist anpassbar und kann unterschiedlich aussehen, abhängig von den Anforderungen der Standort-Administratoren.

Empfänger auswählen

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Team-Mitgliedern, an die Sie die E-Mail senden möchten.

Anhänge

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die in der E-Mail enthalten sein sollen.

Hauptinhalt ist standardmäßig nicht angehängt. Wenn Sie nicht neben mindestens einer Datei ein Kontrollkästchen aktivieren, wird die E-Mail ohne Download-Links gesendet.

Betreff

Die Betreffzeile der E-Mail. Standardmäßig ist dies der Name des Dokuments.

Zusätzlicher Text

Geben Sie hier zusätzliche Informationen für die Empfänger an. Dieser Text wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt.

Wenn Windchill Desktop Integration installiert ist, können Sie Eigenen Outlook-Client verwenden (nur gültig, wenn der Benutzer den Desktop Integration Client installiert hat) auswählen, um die Nachricht in Microsoft Outlook zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Windchill Desktop Integration.