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Dokument per E-Mail senden
Verwenden Sie die Aktion Dokument per E-Mail senden, um den Hauptinhalt mit anderen Windchill Benutzern gemeinsam zu benutzen.
1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Navigieren Sie zur Tabelle Ordnerinhalt, und wählen Sie Dokument per E-Mail senden im Kontextmenü mit Aktionen eines Dokuments aus.
Navigieren Sie zur Dokumentinformationsseite, und wählen Sie Aktionen > Dokument per E-Mail senden aus.
Das Fenster Dokument per E-Mail senden wird geöffnet:
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Das Fenster Dokument per E-Mail senden ist anpassbar und kann unterschiedlich aussehen, abhängig von den Anforderungen der Standort-Administratoren.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
Empfänger auswählen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Team-Mitgliedern, an die Sie die E-Mail senden möchten.
Anhänge
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die in der E-Mail enthalten sein sollen.
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Hauptinhalt ist standardmäßig nicht angehängt. Wenn Sie nicht neben mindestens einer Datei ein Kontrollkästchen aktivieren, wird die E-Mail ohne Download-Links gesendet.
Betreff
Die Betreffzeile der E-Mail. Standardmäßig ist dies der Name des Dokuments.
Zusätzlicher Text
Geben Sie hier zusätzliche Informationen für die Empfänger an. Dieser Text wird im Hauptteil der E-Mail angezeigt.
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Wenn Windchill Desktop Integration installiert ist, können Sie Eigenen Outlook-Client verwenden (nur gültig, wenn der Benutzer den Desktop Integration Client installiert hat) auswählen, um die Nachricht in Microsoft Outlook zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Windchill Desktop Integration.
3. Klicken Sie auf OK, um die E-Mail zu senden.