基本管理
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管理使用者參與
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小組
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成員
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新增成員
新增成員
只有
前後關聯經理
、組織管理員和網站管理員可以將成員新增至
本機小組
。在
Arbortext Content Manager
、
Windchill PDMLink
與
Windchill ProjectLink
中,授有
「修改小組」動作
權限的參與者也可新增成員至
本機小組
。只有
共用小組經理
、
共用小組建立者群組
成員、組織管理員和網站管理員可以將成員新增
共用小組
。
請遵循下列步驟將使用者、群組和組織新增小組:
1.
按一下
成員
表
上的新增參與者圖示
,以新增使用者和群組作為小組的成員,並將參與者指派至特定角色。
對於應用程式前後關聯
「成員」
表格來說,無法在
「共用小組角色與成員」
與
「共用小組成員」
檢視中找到「新增參與者」圖示
,因為只能將成員從這些
「成員」
表格新增至本機小組。
隨即會開啟
「尋找參與者」
視窗。使用此視窗中的欄位找到成員,並將成員新增小組。在
「指派至角色」
下拉式清單中,選取要將成員指派至其中的角色。
將使用者和群組新增至小組時,已加入
Windchill
解決方案但無電子郵件位址的使用者將不會顯示在傳回的搜尋結果中。
2.
找到欲指派至特定角色的參與者並將參與者新增至
「參與者清單」
後,您可以按一下
「完成」
來將清單中的參與者新增至小組,將參與者指派至所選角色,並關閉
「尋找參與者」
視窗。
系統隨即會重新整理
「成員」
表,以在將參與者指派至其中的角色下顯示新名稱。
將參與者新增到前後關聯中的角色之後,角色中的新使用者便可存取前後關聯,且它會出現在其前後關聯清單中。如果您將參與者新增到
「專案」
前後關聯中,可能會將邀請電子郵件傳送給最近新增的參與者。即使他們並未收到邀請電子郵件,新參與者也能夠存取專案。新增到
「未註冊成員」
角色中的參與者可以立即存取前後關聯,但前後關聯並不會出現在其前後關聯清單中。
如果您已透過電子郵件位址新增成員,列在
「成員」
表中的使用者狀況為
「待處理」
。使用者名稱會顯示為您輸入的電子郵件位址,直到管理員啟用使用者為止。例如,管理員建立使用者後,便可將使用者新增系統。
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