• 建立企業物件 (像是零件及文件) 時，會建立一個唯一的小組作為它自己的物件，並使它與企業物件產生關聯。這個小組包含從小組、生命週期及工作流程範本合併的所有角色。角色會對應至一般使用者；會在生命週期與工作流程範本中定義參與者的隨機存取權限。如需詳細資訊，請參閱小組關聯規則。

• 在前後關聯階層上，管理員可以建立特定專案、物件庫、程式或產品特有的前後關聯小組。每個前後關聯小組會標明特定專案、物件庫、程式或產品的成員，並將成員指派給已在前後關聯中建立的角色。每個前後關聯小組可以由本機小組、共用小組，或者本機小組與共用小組的組合構成。如需前後關聯小組的其他資訊，請參閱關於前後關聯小組。

• 參與者是個別使用者、群組或組織。參與者也是對應至小組中特定角色的實行者。

• 角色是可以由某些參與者完成的功能。角色會與參與者相對應。您定義小組時，會有一份預先定義的角色清單。

• 實行者代表在指定的企業物件前後關聯內執行特定動作的使用者。目前唯一定義的實行者是「建立者」。