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自動執行
當計劃處於自動執行模式下時,活動會根據其排程與開始條件約束開始與完成,進而提示小組成員有自動任務通知。專案、計劃與活動的狀態決定您可以對計劃物件執行的動作。如需詳細資訊,請參閱計劃
專案狀態
計劃、子計劃與活動狀態
已定義
已排程
執行中
處理中
已暫停
已暫停
已取消
已取消
已完成
已完成
* 
欲看到個別活動的狀態,您可在「排程」表中建立自訂檢視,以為「狀態」屬性新增欄。如需詳細資訊,請參閱建立與編輯新的表格檢視
專案狀況不同,自動執行狀態是由上而下階層式確定的。專案狀態決定計劃狀態,而計劃狀態決定活動狀態。若處於自動執行狀態下,除非開始父計劃,否則您無法開始子計劃。
如需詳細資訊,請參閱專案狀態、階段與狀況
自動執行控制
開始之後,計劃執行會根據開始與完成日期以及前置任務關係完全自動進行。但是,專案經理與活動擁有者可使用「排程」表中的其他動作來控制執行。
計劃執行控制只有在專案或方案處於「執行中」狀態時才可用。活動執行控制只有在計劃處於「處理中」狀態時才可用:
請使用「排程」表上的「動作」選單開始、停止及繼續執行計劃。使用滑鼠右鍵動作功能表可開始、停止或繼續執行活動:
動作
描述
「開始執行」
啟動計劃的自動執行。
* 
擁有管理員角色的使用者可以開始自動計劃。
建立新專案時,您必須手動開始計劃。計劃開始之後,第一個排程活動會從「已排程」變更為「處理中」,並且系統會傳送通知給活動擁有者。
* 
應開始所有父計劃,才能開始子計劃
「開始」
在活動或里程碑的排程開始日期之前手動開始活動或里程碑。
會設定「實際開始時間」日期,並會移除任何前置任務關係。
* 
手動開始後,里程碑不會自動完成。您必須於完成時手動完成里程碑。
只有在參考計劃或活動開始之後,您才能設定子計劃的開始時間。
「暫停」
暫停執行計劃或活動。
不會完成任何活動,而且會防止遞送後續任務,直到解決計劃或資源問題為止。
當暫停計劃時,正在進行中的活動會變為「已暫停」狀態。您無法專門暫停子計劃。
當父計劃暫停時,如果參考的計劃或活動處於已排程狀態,則處於已排程狀態的子計劃會保持已排程狀態。參考計劃或活動的任何變更都會自動更新至子計劃。
「繼續」
若已暫停則繼續計劃或活動執行。具體而言,您無法恢復從參考計劃或活動自動更新的子計劃。
「完成計劃」
將計劃或活動標示為已完成。
此動作無法復原。完成計劃或活動之後,您無法重新開始。
* 
管理員可以針對產品、專案與方案前後關聯啟用或禁用「完成計劃的執行」設定檔動作。
取消、完成及暫停專案會對計劃執行相同的動作。
將計劃設定為「已完成」狀態時,會將任何尚未完成的活動設定為「已取消」狀態。雖然您可以重新開始已取消或已完成的專案,但您無法重新開始已標記為完成的計劃。如需詳細資訊,請參閱終止專案或方案
自動執行狀態與可用動作
使用自動排程的計劃時,計劃動作的可用性與功能取決於狀態。如果您要執行因計劃或活動狀態而受到限制的動作,通常可以使用執行控制動作來相應設定狀態。
例如,欲將其他資源指派給已開始的計劃活動,請從該活動的滑鼠右鍵動作功能表中選取「暫停」。指派資源之後,選取「繼續」
取決於計劃狀態的動作
下列動作的可用性由計劃狀態決定:
動作
計劃狀態
已排程
處理中
已暫停
已完成
「剪下」
X
X
「貼上」
X
X
「刪除」
X
X
X
限制
X
X
限制
減少縮排
X
X
X
增加縮排
X
X
X
X
X
X
「新建子計劃」
X
X
X
X
X
X
「展開」
X
X
X
X
「摺疊」
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
「開始執行」
X
「暫停計劃」
X
「繼續計劃」
X
「完成計劃」
X
取決於活動狀態的動作
下列動作的可用性由活動狀態決定:
動作
活動狀態
已排程
處理中
已暫停
已完成
X
限制
X
「刪除」
X
X
X
「剪下」
X
X
複製
X
X
X
X
X
限制
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
限制
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
在上方插入子計劃
X
X
X
X
在下方插入子計劃
X
X
X
X
將子計劃插入為子活動
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
「開始」
X
「暫停」
X
「繼續」
X
「完成」
X
* 
活動的執行控制 (「開始」「暫停」「繼續」「完成」) 只有在計劃處於「處理中」狀態時才可用。
您無法編輯處於「已暫停」狀態下的活動的「開始時間不早於」日期。
當活動暫停時,活動擁有者無法使用「追蹤工時」動作。指派資源可以繼續追蹤工時,但是只能編輯「工時」「剩餘工時」「狀況」欄位。