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編輯資源工作分派
當您編輯資源工作分派任務時,您可以變更與工作分派相關聯的資源單位,以及更新工作分派以反映目前狀況資訊。與追蹤工時不同,您無法輸入工作分派的實際完成工時量或完成任務。
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如果計劃處於自動執行模式下,此動作的可用性取決於計劃與活動狀態。如需詳細資訊,請參閱自動執行狀態與可用動作
視任務類型與偏好設定而定,變更「單位」「工時」「預估完成時間」值可能會影響關聯活動的排程屬性。如需詳細資訊,請參閱活動排程計算任務類型與投入比導向
1. 執行下列其中一個動作:
任務「我的任務」表中,從資源工作分派的滑鼠右鍵動作選單中選取「編輯」
資源工作分派資訊頁中,選取「動作」 > 「編輯」
活動資訊頁中,開啟「相關物件」標籤。在「資源」表中,從資源工作分派的滑鼠右鍵動作選單中選取「編輯」
2. 「編輯工作分派」視窗中,修改下列屬性:
「單位」
指派給此任務之資源的單位。資源單位是資源可專用於活動的工作日工時百分比。例如,將 50 個單位指派給每個工作日標準工作 8 小時的資源,即表示資源每天可以花費 4 小時執行活動,或每週花費 20 個小時 (在一週工作 5 天的情況下)。
工時
完成此任務所需要的工時數。修改任務的工時也會變更與計劃活動相關聯的工時,並可能會影響計劃排程。
預估完成時間
關聯活動排定為完成的日期與時間。修改日期也會變更活動的預估完成日期,並可能影響計劃排程。
「狀況」
選取下列其中一項:
「綠色」- 表示沒有風險或障礙;準備繼續。
「黃色」- 表示小心;繼續之前請進行檢查。
「紅色」- 表示高風險警告;請勿繼續。
如果將相關聯的活動類型配置為自動計算狀況,則您無法編輯此欄位。預設行為是允許手動計算。在此情況下,您為資源工作分派設定的狀況可決定關聯活動的狀況。如需詳細資訊,請參閱專案狀況
狀況描述
提供狀態指定原因的描述。
風險
任務可能無法在到期日之前完成的大概可能性。
風險描述
提供風險指定原因的描述。
3. 按一下「確定」儲存變更。