管理團隊

如果建立於產品或物件庫中的前後關聯小組包括共用小組，或者專門由共用小組組成，將會從組織前後關聯中管理共用小組，而不是由產品或物件庫管理員管理。

首次建立使用本機小組的產品或物件庫時，會從建立時使用的前後關聯範本中建立本機小組的基本角色集。如需有關這些角色以及為現成範本中的角色所設定之存取控制規則的詳細資訊，請參閱現成的前後關聯存取控制原則。

透過現成的範本建立的基本角色集是小組所具有的最小角色集。(請參閱現成的前後關聯參與) 在移除任何角色之前，請考慮移除可能導致的問題。例如，在產品小組中，就不應該移除「產品管理員」角色，因為此角色定義可管理產品的人。

也可以特別為產品或物件庫本機小組建立角色。除了透過「小組」頁建立新角色之外，還必須使用「原則管理」公用程式定義角色的存取控制規則。此活動的一部分是建立為小組角色建立之系統群組的規則。此群組與您建立的角色同名。

您建立的任何新角色都不可用於生命週期、工作流程或小組範本中。

也可以選取個別使用者或選取可用的使用者定義的群組或組織，來新增使用者。例如，組織管理員若為組織前後關聯建立了群組，您可以選取其中一個或多個群組作為角色的成員。

建立組織前後關聯時，網站管理員可以選擇限制使用者權限。依照預設，使用者會受到限制，使其只能看到屬於此組織的使用者或使用者定義的群組。建立組織前後關聯時選取「受限的目錄搜尋」核取方塊，可提供搜尋所有使用者或使用者定義之群組的功能。如果在建立組織時未選取此核取方塊，網站或組織管理員就可以更新組織前後關聯來選取它。只有網站管理員能夠不管核取方塊的選取如何，來搜尋其他組織參與者。

由於小組的成員資格變更，或成員變更責任，所以您可以管理指派給小組成員的任務擁有權。

從「產品」

或「物件庫」

中按一下「小組」連結，來存取「成員」表。從這個表格中可以管理產品或物件庫本機小組。如需有關小組的詳細資訊，請參閱小組。

可按一下「工作分派」連結來存取包含下列檢視的工作分派表：「全部」、「開啟」、「已過期」、「指派給我的工作項目」、「已完成」與「未完成」。從這個表格，您可以管理指派給您小組的任務。