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회의 생성
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Windchill Desktop Integration이 설치되어 있는 경우 Microsoft Outlook을 사용하여 회의를 작성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 회의 예약을 참조하십시오.
회의를 작성하는 데 사용하는 테이블에 따라 회의가 설정되는 컨텍스트가 달라집니다. 설치한 Windchill 솔루션에 따라 특정 작업만 사용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 회의 정보를 참조하십시오.
1. 회의 또는 내 회의 테이블 도구 모음에서 새 회의 아이콘 을 클릭합니다.
2. 새 회의 창에서 다음 속성을 설정합니다.
속성
설명
유형
회의 유형을 정의합니다.
표준 - 표준 회의는 설정된 위치에서 대인회의로 수행되거나 원격회의로 수행됩니다.
웹 기반 - 웹 기반 회의는 온라인으로 수행되며 WebEx에 의해 제공됩니다.
주제
회의 이름을 입력합니다.
날짜 및 시간
달력 아이콘 을 클릭하여 원하는 회의 날짜로 이동합니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 회의를 시작할 특정 시간을 제공합니다.
기간(분)
예상되는 회의 소요 시간을 입력합니다.
원격회의 전화 번호
참여자가 전화 연결을 위해 걸어야 하는 번호를 입력합니다.
원격회의 정보
참여자가 회의에 전화 연결하기 위한 보충 정보(예: 암호 코드 또는 전화 회의 리더 이름)를 제공합니다.
회의 장소
회의가 개최되는 공간 이름 또는 번호를 입력합니다.
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이 속성은 표준 회의에만 사용할 수 있습니다.
회의 암호
회의 암호 확인
WebEx 회의에 참여하는 데 필요한 암호를 입력합니다. 암호는 회의 참여자에게 전송되는 이메일 공지에 포함되어 있습니다.
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이러한 속성은 웹 기반 회의에만 사용할 수 있습니다.
회의 주제
참여자에게 보낼 이메일 알림 본문에 포함될 간단한 회의 주제를 제공합니다. 또한 이 정보를 사용하여 주제 보고서를 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 회의 주제를 참조하십시오.
회의 속성은 회의 정보 페이지에서 볼 수 있지만 회의 참여자에게 전송되는 이메일 공지에도 표시됩니다. 기존 회의의 세부내용을 편집하면 수정된 속성이 나열된 공지가 회의 참여자에게 전송됩니다.
다음을 클릭합니다.
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사이트에 보안 레이블을 설정한 경우 보안 레이블 설정 단계가 표시될 수 있습니다. 보안 레이블 설정에 대한 자세한 내용은 객체를 작성하는 동안 보안 레이블 설정을 참조하십시오.
3. 참여자 선택 단계에서 회의에 초대될 개별 사용자, 그룹 및 조직을 선택할 수 있습니다.
회의 참여자 테이블 도구 모음에서 추가 아이콘 을 클릭합니다. 자세한 내용은 참여자 찾기를 참조하십시오. 다음을 클릭합니다.
4. 회의 객체 식별 단계에서 Windchill 객체를 토론 요점 또는 회의의 보충 정보로 선택할 수 있습니다.
회의 객체 테이블 도구 모음에서 추가 아이콘 을 클릭합니다. 자세한 내용은 객체 찾기를 참조하십시오.
5. 마침을 클릭하여 회의를 작성합니다.
새 회의를 작성하면 회의 세부내용과 회의 정보 페이지에 대한 링크를 표시하는 이메일 공지가 모든 참여자에게 전송됩니다.