關於依角色配置動作可見度
若要向供應商、合作廠商或可能是罕見參與者的使用者提供一組專門的資訊和動作，您可以選擇針對特定角色顯示或隱藏動作。您可藉由隱藏動作來隱蔽機密和競爭者資訊。此外，可檢視資訊將會專注於特定區域，這樣可避免因不適用動作和資訊所導致的混淆。例如，您可以限制角色為「顧問」者可用的動作，如此一來這些身為顧問的使用者就只能檢視資訊。
您可利用配置角色動作圖示
來依據參與者在
應用程式前後關聯中的
角色配置動作可見度。若使用者是
前後關聯小組中的多重角色的成員，則對該使用者來說，其動作可見度即透過合併所有角色中的動作可見度來決定。若有任何角色允許動作可見，則該使用者即可看到該動作。例如，若某名使用者同時是「設計師」和「審核者」角色的成員，而「審核者」角色隱藏了「建立資料夾」動作，但「設計師」角色未隱藏「建立資料夾」動作，則該使用者將可建立資料夾。
可配置的動作取決於從中啟動配置角色動作圖示
所在的應用程式前後關聯。如需資訊，請參閱
可以配置的動作。
選擇配置一個或多個角色可配置前後關聯中的所有角色，以及您日後新增小組的任何角色。「配置角色動作」表中的「小組成員」欄可用於配置日後新增的所有角色動作。例如，假設某專案小組具有下列角色：
• 專案經理
• 成員
• 未註冊成員
• 設計師
• 審核者
• 顧問
我們也假設您選取「顧問」角色，並為「顧問」角色配置動作，以讓此角色的成員可建立文件，但不能變更專案中的任何現有文件。按一下「確定」儲存「顧問」角色組態後，即可使用下列角色組態：
• 專案經理 - 使用此角色的預設可見度組態。
• 成員 - 使用此角色的預設可見度組態。
• 未註冊成員 - 使用此角色的預設可見度組態。
• 設計師 - 使用此角色的預設可見度組態。
• 審核者 - 使用此角色的預設可見度組態。
• 顧問 - 使用在「配置角色動作」視窗中設定的已存可見度組態。
• 小組成員 - 使用在「配置角色動作」視窗中設定的已存可見度組態。
若您之後決定也要配置「設計師」角色的動作，則系統會更新「設計師」和「小組成員」組態，以反映您所做的變更。其他角色則繼續使用在初次配置後生效的組態。
若
前後關聯小組同時具有共用小組和本機小組，且兩個小組中都有同一個角色，則在本機小組中配置角色動作也會影響到身為同一角色的共用小組成員。例如，假設有下列情況：
• 共用小組具有名為「審核者」的角色。
• 本機小組也具有名為「審核者」的角色。
• 您可使用「配置角色動作」圖示
將本機小組「審核者」角色配置為隱藏「建立資料夾」動作。
「建立資料夾」動作隨即隱藏起來，共用小組「審核者」角色的成員和本機小組「審核者」角色的成員即無法看到該動作。有關如何使用共用小組和本機小組角色的詳細資訊，請參閱
管理共用小組中的參與者。