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專案規劃偏好設定
偏好設定的設定可決定某項專案、方案與計劃行為。如需詳細資訊,請參閱偏好設定管理
偏好設定的可見度由您存取「偏好設定管理」公用程式的方式決定:
部分偏好設定可以在使用者層級設定。
欲檢視及修改您個人的使用者偏好設定,請選取快速連結 > 「我的設定」 > 「偏好設定」。展開「專案規劃」偏好設定群組。
一些偏好設定必須是在前後關聯、組織或網站層級由管理員設定。
導覽器中,選取特定前後關聯、組織或網站下的「公用程式」。按一下「企業管理」公用程式類別下的「偏好設定管理」公用程式。展開「專案規劃」偏好設定群組。
如果偏好設定可見但無法編輯,則表示此偏好設定已在更高的層級鎖定。
* 
在下表中,「可見度」表示可以設定偏好設定的最低層級。例如,「網站」表示只有網站管理員可以檢視或設定偏好設定。「使用者」表示個別使用者、前後關聯管理員、組織管理員以及網站管理員都可以檢視或設定偏好設定。不過,您的本機管理員可能會變更預設的偏好設定可見度。
欲變更偏好設定,請從您要變更之偏好設定的滑鼠右鍵動作功能表中選取「設定偏好」。如需詳細資訊,請參閱設定偏好設定
「偏好設定管理」 > 「顯示」
「自動啟動專案及方案的核取方塊」
預設值
可見度
組織
描述
當您建立新專案或方案時,可以選擇自動開始專案或方案並立即寄發邀請函給小組成員。此行為由「開始執行專案並將邀請函寄至小組」核取方塊控制。如果您未選取此選項,則前後關聯擁有者可以在稍後日期手動開始專案。
此偏好設定決定預設是否會選取「開始執行專案並將邀請函寄至小組」核取方塊。
如需詳細資訊,請參閱建立專案
「隱藏方案」
預設值
可見度
Site
描述
此偏好設定決定在「導覽器」中是否隱藏方案:
欲隱藏方案,請選取「是」
欲顯示方案,請選取「否」
專案公用程式頁面
預設值
可見度
組織
描述
若設定為「否」,只有網站與組織管理員能夠存取專案或方案下的「公用程式」頁。
若設定為「是」,則所有專案經理都能夠存取「公用程式」頁。
「驗證專案/方案名稱」
預設值
可見度
Site
描述
決定是否要驗證專案或方案名稱中的下列特殊字元:/ \ : * ? < > | " ,
若設定為「是」,則不允許使用特殊字元。
欲允許使用特殊字元,請將此偏好設定設為「否」
「偏好設定管理」 > 「專案規劃」
「貨幣小數位數」
預設值
0
可見度
Site
描述
此偏好設定可決定規劃成本所顯示的預設小數位數。專案經理可於之後透過編輯計劃自訂此值。可能值為 0、1 或 2。例如,若成本是二十五美元:
0 = 25
1 = 25.0
2 = 25.00
預設值為 0。
「貨幣位置」
預設值
之前
可見度
Site
描述
此偏好設定可決定與成本量相對的貨幣符號預設位置。專案經理可於之後透過編輯計劃自訂此值。
「貨幣符號」
預設值
$
可見度
Site
描述
此偏好設定可設定依預設在專案規劃頁使用的貨幣符號。專案經理可於之後透過編輯計劃自訂此值。
「預設活動條件約束類型」
預設值
儘量快
可見度
專案,方案
描述
在建立新活動時預設會選取的條件約束類型。
如需詳細資訊,請參閱活動日期條件約束
「預設資源工作分派」
預設值
可見度
專案,方案
描述
若設定為「是」,會在您建立不含明確指派資源的活動時新增預設資源工作分派。如果活動擁有指派的擁有者,會將該使用者指派為預設資源。如果沒有活動擁有者,則會將建立活動的使用者指派為預設資源。
若設定為「否」,則不會建立預設資源工作分派。
如需詳細資訊,請參閱資源指派
日期顯示格式
可見度
僅限使用者
描述
指定用來在專案計劃中顯示日期的格式。
「刪除已連結的可傳送作業或活動」
預設值
可見度
專案、方案、產品
描述
若設定為「是」,當您刪除擁有連結可傳送作業的活動時,也可以自動刪除連結的可傳送作業。同樣地,如果您刪除擁有連結活動的可傳送作業,可以自動刪除連結的活動。
「固定工期任務類型的工期變更」
預設值
更新工時
可見度
專案,方案
描述
控制在修改「固定工期」工作分派或活動時,工時或資源單位是否會更新。
如需詳細資訊,請參閱任務類型與投入比導向
「針對產品啟用建立計劃」
預設值
可見度
產品
描述
若設定為「是」,會針對產品啟用「建立計劃」動作。
如需詳細資訊,請參閱建立產品計劃
「保持實際工時」
預設值
可見度
專案,方案
描述
控制在完成工作分派或活動時,是否會保留「實際工時」值:
「否」-「實際工時」值會更新以符合「工時」值。
「是」-「預估的工作時數」值會更新以符合「工時」值。
如需詳細資訊,請參閱完成活動
「方案完成及健全狀況」
預設值
可見度
Site
描述
控制計算方案健全狀況的方式:
「是」- 會從方案的計劃狀況計算其完成與健全狀況。
「否」- 會根據方案網路內專案的狀況來計算方案完成與健全狀況。
如需詳細資訊,請參閱專案狀況
「狀態變更通知」
預設值
可見度
專案,方案
描述
控制在活動的執行狀態變更時,是否會將通知傳送給活動擁有者。此偏好設定僅適用於會自動執行的專案計劃。
如需詳細資訊,請參閱自動執行