受影響物件、審核物件、受影響最終項目以及產生物件
「變更管理」流程可識別需要對產品或流程執行的一系列工作。透過此流程,會將要變更的物件識別為受變更影響。變更是從企業與技術的角度來判定的,會將新的與更新的物件識別為變更的結果,並使其可供企業使用。為協助識別、管理及追蹤這些步驟,變更管理流程中會使用一系列表格,包括「受影響物件」、「審核物件」、「受影響最終項目」以及「產生物件」。
受影響物件
「受影響物件」表可用於問題報告、變動 (差異或豁免)、變更請求以及變更任務。「受影響物件」表可用於各變更管理物件,以隨著物件在變更管理流程中的不斷發展來捕捉所牽涉的物件:
• 問題報告 -「受影響物件」表可識別需要調查的特定問題或改善。當確定需要採取進一步動作時,如果變更請求是從問題報告建立,則受影響物件可以傳播至變更請求。例如,在試用過程中發現熱交換器有一組效能測試失敗。需要調查原因並確定是否需要進行變更以符合產品需求。
• 變動:
◦ 偏差 -「受影響物件」表可識別供應商或製造商請求要被接受的特定物件,其位於所提供規格之外。一般來講,會有時段與/或數量與接受度相關聯。例如,供應商生產出了超出公差的鑄造件,其會向工程部門詢問零件是否可以接受,而不是捨棄零件。
◦ 豁免 -「受影響物件」表可識別製造供應鏈請求將替代製造流程或替代零件用於特定時段或數量的特定物件。例如,供應鏈通知製造與工程部門,供應商 1 的泵庫存不足,但供應商 2 的同等泵庫存充足,並請求使用該泵以滿足生產需求。
• 變更請求 -「受影響物件」表可識別考慮要變更的特定物件。變更請求中的物件可讓您瞭解將會受變更影響的項目。在變更請求流程中,會驗證變更的技術與企業理由。如果變更請求經過核准,便可將受影響物件的資料傳播至變更通知中的變更任務 (若變更通知是從變更請求建立)。例如,新的降低成本行動方案需要框架與線配線在降低成本的同時維持效能與安全需求。框架與線配線即會新增為「受影響物件」,而且還可用來尋找可能也已受影響的物件父項使用處。
• 變更任務 -「受影響物件」表可識別要在變更期間變更或修改的特定物件。這也會清楚地指示出使用者針對變更任務必須聚焦於的工作。這會導致執行「版本修訂」、「取代」、「新建物件」、「另存新檔」以及其他動作。在變更任務中,您可以進一步識別「處理方式」,以協助企業瞭解變更的執行範圍。例如,已決定繼續推進之前的降低成本專案。會建立兩個變更任務,一個用於框架,一個用於線配線,以便能夠為工程師提供適當的變更任務。註解和視覺註釋與變更任務中的「受影響物件」相關,以使工程師可以詳細瞭解要執行的工作。
「受影響物件」表可讓您為每個物件新增註解,以提供更多詳細資訊。例如視覺標示和結構註釋等的進一步資訊可與表格中的物件相關,以提供有關變更範圍的更多詳細資訊。
審核物件是審核的主旨。設計與對等審核頁中提供的「審核物件」表可讓您管理審核物件。
受影響最終項目
「受影響最終項目」表用來捕捉新增至變更之零件最上層的「最終項目」。這會在最終項目零件與變更之間建立關係,以追溯最終項目零件已經歷過的所有變更。
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這與此零件的零件主物件相關,以使無論零件版本修訂為何,所有變更都可以自動更新。
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如果您不想針對問題報告、變動及變更請求顯示「受影響最終項目」表,請導覽至 > > ,並將偏好設定設為「否」。
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對於具有現有受影響最終項目的問題報告、變動以及變更請求,或專案前後關聯中存在的變更,會略過此偏好設定。
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「受影響最終項目」表的一個使用範例是使用「查詢建構器報告」。
產生物件
產生物件是即將要因變更而發行至企業的已變更或新的產品或流程物件。「產生物件」表可從變更通知內的變更任務中取得。在此表中,您可以使用多種不同的方法來識別可以新增的已變更物件,這些方法包括:
• 從受影響物件進行版本修訂
• 從受影響物件取代
• 透過搜尋或快速項目新增
• 使用收集器新增
「產生物件」表有兩個主要變更功能:
• 大量變更 - 可以從「產生物件」表中執行大量變更操作。大量變更可讓您輕鬆有效地更新大量零件結構。這些更新可能包括
◦ 插入、移除及取代零件
◦ 變更使用關係值,例如「數量」、「行號」與「尋找碼」
◦ 插入或移除文件與 CAD 文件
• 生失效 - 生失效可套用至「產生物件」表中使用生失效管理的物件。與大量變更類似,只有變更流程支援傳播生失效的功能。這樣一來,便可以輕鬆進行大型變更,而且變更流程還會在執行變更之前提供監督。
「產生物件」表可讓您為每個物件新增註解,以提供更多詳細資訊。如需詳細資訊,請參閱
產生物件表。
您也可以從變更通知中使用「變更摘要」表檢視產生物件。此表格可讓您看到變更通知的所有變更任務中的所有受影響及產生物件。「變更摘要」表可讓您不必導覽即可快速存取某一位置的所有資料,以便您快速瞭解及存取資訊。
從物件資訊頁中,您還可以看到哪些變更受到影響,以及產生了哪些變更,以瞭解對其產生影響之變更的追溯情況。
產生物件也會顯示在「變更通知摘要」報告中。此報告會遞送變更通知中所產生物件的檢視,並可與其他報告一起執行。此報告中的資訊包括下列內容:
• 產生物件
• 零件的第一層級 BOM 變更
• 處理方式資訊與註解
• 屬性變更與相關資訊變更
如有需要,也可將此報告自動產生為 PDF,並將其作為附件儲存在變更通知中。例如,您可以產生變更摘要報告,並在 CIB 審核之前將其附加回變更通知,然後在發行時建立 PDF,同時進行儲存。
在符合下列條件的情況下,可以將以下程式碼新增至工作流程運算式自動機制:
• contextObject 是要處理的變更通知。
• reportName 是要執行的報告。
• filename 是要產生之 PDF 檔案的名稱。
ReportHandlerFactory.getInstance().handleReport( contextObject, reportName, ContentRoleType.SECONDARY, filename);