С помощью узла робота уведомлений можно создать шаблон маршрутизации уведомлений для отправки сообщений (с вложенными файлами) по электронной почте зарегистрированным и незарегистрированным пользователям Windchill. Шаблоны используются для отправки электронных сообщений с вложенными файлами или метаданными основного бизнес-объекта, связанного с шаблоном рабочего процесса, для которого отправляется уведомление.

Администраторы сайта отвечают за создание и изменение шаблонов уведомлений в контексте сайта. Администратор сайта может определить не относящихся к Windchill пользователей, которые зарегистрированы с именами и адресами электронной почты как действительные участники в папке Windchill, но которым явным образом запрещен вход в систему Windchill. Администраторы организации отвечают за создание и изменение шаблонов уведомлений в соответствующем контексте организации.

Определители рабочих процессов - это пользователи, имеющие разрешения на определение шаблонов рабочего процесса в соответствующем контексте; также им присуща любая из следующих ролей: диспетчер изделия, диспетчер библиотеки или руководитель проекта. Они создают шаблоны рабочего процесса, которые с помощью узла робота уведомлений доставляют получателям содержимое основного бизнес-объекта и вложенные файлы. Существует несколько типов уведомлений: уведомления о задании, уведомление о приближении крайнего срока, уведомление о пропуске крайнего срока, уведомление об истечении крайнего срока, уведомление о прерывании, уведомление о делегировании, а также уведомления, создаваемые роботами уведомлений. Можно настроить части каждого из этих типов уведомления.

Чтобы задать шаблон маршрутизации уведомлений, выполните следующие действия.