Робот уведомлений

Узел робота уведомлений

отправляет сообщение электронной почты конкретному получателю с введенным содержимым.

• В поле Наименование введите наименование уведомления. Это обязательное поле.

Существует несколько предопределенных категорий Windchill, представляющих собой перечисляемые типы. Они определены в объекте wt.workflow.definer.WfTemplateCategory. При необходимости в этот файл можно добавить новые категории. Дополнительные сведения о настройке перечисляемых типов см. в разделе Перечисляемые типы.

• В поле Ответственная роль выберите роль из выпадающего списка, чтобы указать ответственного за выполнение уведомления. В этом поле можно указать людей, которым будет отправляться уведомление в случае ошибок.

На вкладке Получатели можно выбрать пользователя или группу пользователей, которые будут получать сообщение электронной почты. Можно выбрать пользователей, группы, роли, исполнителей, коллективы, переменные или адреса электронной почты.

• Если выбрать пункт Группа или Коллектив, сообщение будет получать вся группа.

• Если выбрать пункт Исполнители, Роли или Переменные, они будут соотнесены с фактическими пользователями во время выполнения.

• Если выбрать пункт Электронная почта, сообщение будет отправлено списку введенных в поле действительных адресов электронной почты.

Чтобы выбрать получателей уведомления по электронной почте, выполните следующие действия.

1. Чтобы выбрать тип получателя, щелкните один из следующих вариантов.

2. Для всех типов получателей, кроме Электронная почта, выберите одну службу каталогов из выпадающего списка Служба, чтобы отображались только пользователи в определенном списке.

Выберите вариант Все, чтобы отображались все пользователи, группы, роли, коллективы и переменные независимо от службы.

Для типа получателя Электронная почта введите адрес в поле Адрес эл. почты.

Дополнительные сведения о службе LDAP см. в разделе Работа со службами каталогов LDAP.

◦ Допускается использование подстановочных знаков * и %. Выполняется поиск в указанных службах, и результаты поиска отображаются в таблице.

◦ Отображаемые списки ограничиваются контекстом, в котором была запущена утилита Администрирование шаблонов рабочих процессов.

3. Выберите получателя из списка и нажмите кнопку >>, чтобы добавить его в таблицу Получатель. Чтобы добавить других получателей уведомления, повторите процесс.

4. Завершив добавление получателей в таблицу, нажмите кнопку ОК для сохранения списка.

На вкладке Сообщение можно указать тему, шаблон уведомления и создать текст сообщения для отправки по электронной почте.

Нажмите кнопку Переменная, чтобы включать переменную, например информацию о реквизитах связанного объекта. Чтобы ввести переменные вручную, отделяйте каждую переменную фигурными скобками, например {varname}. Используйте обратную косую черту для предварения разделителя, например: \{{ varname}\}.

Из выпадающего списка Шаблон можно выбрать тип шаблона уведомления для сообщения. По умолчанию доступны шаблоны NotificationRobot и NotificationRobotPlain.

Установите флажок Использовать тему из шаблона, чтобы включить указанную ранее тему в электронные сообщения с уведомлениями.

Поскольку шаблон уведомления может использоваться для создания разных видов уведомлений, установка флажка Использовать тему из шаблона может привести к созданию базовой темы. Если нужна конкретная тема, укажите ее в поле Тема, и она появится в электронном письме уведомления.

В разделе Свойства вложений на вкладке Вложение можно выбрать содержимое, прилагаемое к уведомлению.

• Основное содержимое - прилагается содержимое основного бизнес-объекта рабочего процесса.

• Вложения - прилагается текстовое дополнение к уведомлению для лица, не являющегося пользователем Windchill, или ссылка на объект для пользователя Windchill.

• Атрибуты - к уведомлению прилагается информация, характеризующая бизнес-объект.

Чтобы основной бизнес-объект доставлялся в составе файлового приложения электронной почты, выберите опцию Выбрать переменные процесса.