Базовое администрирование > Управление участием пользователей > Коллективы > Участники > Таблица "Участники"
  
Таблица "Участники"
В таблице Участники отображается состав коллектива контекста или состав общего коллектива. Например, если щелкнуть ссылку Коллектив из какого-либо контекста приложения, отобразится таблица Участники.
* 
Дополнительные сведения о коллективах качества Windchill см. в разделе Коллективы качества
Можно попасть в таблицу Участники для общего коллектива со информационной страницы общего коллектива.
Информация над таблицей Участники, показываемой для коллективов контекста, указывает, принадлежат ли участники коллектива только к локальному коллективу (обозначено значком группы ) или они принадлежат к общему коллективу (обозначено значком общего коллектива ). Если участники могут принадлежать как к общему, так и к локальному коллективу, то значок общего коллектива отображается вместе с пометкой Расширенный:Да. Если участники могут быть только из общего коллектива, то значок общего коллектива отображается вместе с пометкой Расширенный:Нет.
Подробные сведения об информации, отображаемой над таблицей Участники для общих коллективов, см. в разделе Сведения об общем коллективе.
Таблица Участники содержит следующие элементы:
• Представления, позволяющие изменять состав информации, представляемой в строках таблицы;
• значки, предоставляющие возможность действий с выбранными строками в таблице;
• значки для задач коллектива;
• Столбцы в таблице и действия для отдельных строк в столбцах таблицы
Дополнительные сведения о таблицах см. в разделе Использование таблиц.
Представления для таблицы "Участники"
Сведения в таблице Участники могут отображаться иначе с помощью представлений, расположенных в верхней части таблицы.
• Все участники — показывает пользователей и группы в коллективе в развернутом формате, открывающем имена участников группы. Это представление включает участников роли "Гость".
• Участники локального коллектива — показывает участников, являющихся членами локального коллектива. Если коллектив контекста не включает участников ни одного локального коллектива, то при выборе данного представления таблица будет пустой. В этом представлении показаны значки, позволяющие изменять роли и участников локального коллектива при наличии требуемых разрешений. Это представление доступно только при просмотре коллективов контекста приложения.
• Роли и участники локального коллектива — показывает сведения о любом локальном коллективе, сгруппированные по ролям, на которые назначены участники коллектива, перечисленные под каждой ролью. Если коллектив контекста не включает локальный коллектив, то при выборе данного представления таблица будет пустой. В этом представлении показаны значки, позволяющие изменять роли и участников локального коллектива при наличии требуемых разрешений. Это представление доступно только при просмотре коллективов контекста приложения.
• Участники — показывает участников, приглашенных участвовать в коллективе в качестве членов коллектива.
• Участники по ролям — показывает сведения о коллективе, сгруппированные по ролям, на которые назначены участники коллектива, перечисленные под каждой ролью. Можно развернуть и свернуть различные роли, чтобы просмотреть определенные сведения и скрыть другие подробности.
• Участники во внешней организации — показывает участников коллектива, являющихся участниками любой организации, не являющейся организацией-владелецем. В качестве примера предположим, что проект "Конструирование мотоцикла" создан в контексте организации "ACME". В этом случае все участники коллектива, не являющиеся участниками организации "ACME", будут показаны при выборе этого представления.
• Участники в организации-владельце — показывает участников коллектива, являющихся участниками организации, в которой находится таблица Участники. В качестве примера предположим, что проект "Конструирование мотоцикла" создан в контексте организации "ACME". В этом случае все участники коллектива, являющиеся участниками организации "ACME", будут показаны при выборе этого представления.
• Участники общего коллектива — показывает участников, являющихся членами общего коллектива. Если коллектив контекста не включает общий коллектив, то при выборе данного представления таблица будет пустой. Это представление доступно только при просмотре коллективов контекста приложения.
• Роли и участники общего коллектива — показывает сведения о любом общем коллективе, сгруппированные по ролям, на которые назначены участники коллектива, перечисленные под каждой ролью. Если коллектив контекста не включает общий коллектив, то при выборе данного представления таблица будет пустой. Это представление доступно только при просмотре коллективов контекста приложения.
* 
Участники в роли "Гость" не считаются членами коллектива и не отображаются в представлениях, показывающих только участников коллективов.
Значки для действий с выбранными строками таблицы
Перед использованием значков, находящихся в верхней части таблицы Участники, выберите строки в таблице с помощью флажков слева от каждой строки. Чтобы выбрать или очистить все строки, щелкните флажок слева от названий столбцов.
Все участники коллектива могут использовать следующие значки:
Значок
Описание
Обращается к почтовому клиенту и добавляет адреса электронной почты выбранных участников в поле Кому сообщения электронной почты.
При совместном отображении в таблице ролей и участников символ "плюс" перед ролью показывает, что для роли существуют участники, которые не показаны. Если щелкнуть значок "Развернуть" , участники для выбранных ролей будут показаны в таблице. Если щелкнуть этот значок, когда роли не выбраны, будут показаны участники для всех ролей.
При совместном отображении в таблице ролей и участников символ "минус" перед ролью показывает, что все участники для этой роли показаны. Если щелкнуть значок "Свернуть" , участники для выбранных ролей будут скрыты в таблице. Если щелкнуть этот значок, когда роли не выбраны, будут скрыты участники для всех ролей.
Только участники, которым разрешено изменять коллектив, могут использовать следующие значки. Таблица Участники общего коллектива всегда отображает значки. Некоторые из этих значков доступны не из всех представлений в таблице Участники проекта, программы, изделия или библиотеки. Кроме явно обозначенных в следующей таблице случаев, можно изменить представление, чтобы показать значок, недоступный в отображаемом текущем представлении.
Значок
Описание
Значки "Копировать" и "Вставить" предназначены для выполнения общих действий копирования и вставки выбранных строк из одной таблицы Участники в другую.
Если выбрать роль для копирования и вставки в другую таблицу Участники, в целевую таблицу копируется эта роль со всеми своими участниками.
Если выбрать отдельного участника для копирования и вставки в другую таблицу Участники, этот участник копируется в выбранные роли в целевой таблице. Если роль в целевой таблице не выбрана, участник добавляется в роль Участники.
Удаляет выбранные роли и участников из коллектива. См. разделы Удаление участников и Удаление ролей.
* 
Невозможно удалить роли администратора контекста или "Гость" из коллектива контекста, а также — роль "Руководитель общего коллектива" из общего коллектива. Невозможно также удалить всех участников из ролей администратора контекста и роли "Руководитель общего коллектива".
* 
Удаление ролей или участников из общего коллектива может быть выполнено только из таблицы Участники для общего коллектива и не может быть выполнено из таблицы Участники коллектива контекста, включающего общий коллектив.
Открывает окно Править описание роли, позволяющее править описания выбранных ролей. См. раздел Править описания ролей.
Значки для раздела "Задачи коллектива"
Значки, описанные в следующих таблицах, появляются в верхней части таблицы Участники и позволяют выполнять задачи коллектива.
Все участники коллектива могут использовать следующий значок:
Значок
Описание
Обращается к почтовому клиенту и добавляет адреса электронной почты всех участников коллектива в поле Кому сообщения электронной почты.
Только участники, которым разрешено изменять коллектив, могут использовать следующие значки. Некоторые из этих значков доступны не из всех представлений таблицы Участники. Кроме явно обозначенных в следующей таблице случаев, можно изменить представление, чтобы показать значок, недоступный в отображаемом текущем представлении.
Значок
Описание
Открывает окно Найти участника, из которого можно найти и добавить участников к ролям в коллективе. См. раздел Добавление участников.
Если выбрать роль и затем щелкнуть этот значок, то в выпадающем списке Назначить роли эта роль появится выбранной.
Открывает окно Добавить роли к коллективу, в котором можно добавить роли. См. раздел Добавление ролей.
(Только Arbortext Content Manager, Windchill ProjectLink и Windchill PDMLink) Открывает окно Править сообщение о приглашении, в котором можно править существующее сообщение о приглашении проекта или программы. Данное действие доступно только после создания коллектива проекта или программы. В таблицах Участники изделия, библиотеки и общего коллектива не показывается этот значок.
(Только Arbortext Content Manager, Windchill ProjectLink и Windchill PDMLink) Открывает окно Настроить действия для ролей, позволяющее выбрать действия, которые не должны быть видны участникам в определенной роли. Этот значок недоступен для общих коллективов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка видимости действий для ролей.
* 
Использование значка настройки действий для ролей выключает параметры профиля, которые являются активными для участников - членов коллектива. Параметры профиля, которые выключаются, являются параметрами только для контекста приложения, в котором используется значок настройки действий для ролей. Дополнительные сведения см. в разделе О конфигурировании видимости действий в зависимости от роли.
(Только Arbortext Content Manager, Windchill ProjectLink и Windchill PDMLink.) Удаляет любые действия настройки для заданных параметров роли. Этот значок недоступен для общих коллективов. Дополнительные сведения см. в разделе Использование профилей и видимости действий для ролей.
При просмотре таблицы Участники на информационной странице общего коллектива можно использовать следующие значки:
Значок
Описание
Открывает окно Править коллектив, в котором можно изменить имя, описание и другие атрибуты общего коллектива. См. раздел Правка общего коллектива.
Отображает таблицу Отчет об использовании общего коллектива, в которой перечислены все контексты приложения, использующие общий коллектив. См. раздел Таблица "Отчет об использовании общего коллектива".
Информация в столбцах
Отображение столбцов в таблице Участники варьируется в зависимости от контекста, из которого просматривается таблица, и от показываемого представления. В следующем списке представлены сведения о содержимом некоторых столбцов таблицы и значках, показываемых в столбцах.
• Столбец справа от столбца индикатора общего коллектива содержит значок, который показывает, содержит ли строка роль, пользователя, группу, или организацию. В этой строке могут появляться следующие значки:
◦ — для ролей;
◦ — для пользователей;
◦ — для групп;
◦ — для организаций.
• Столбец Роли/участники содержит одно из следующих имен:
◦ полное имя участника коллектива (если участник является пользователем);
◦ имя группы (если участник является группой);
◦ имя организации (если участник является организацией);
◦ наименование роли.
Можно просмотреть сведения о пользователе или группе, щелкнув значок просмотра информации в столбце, следующем за именем. Если пользователь был добавлен по адресу электронной почты, в этом поле появится адрес электронной почты.
• Столбец Статус описывает текущий статус участника коллектива. Значения в столбце Статус соответствуют значкам статуса, отображаемым в другом столбце рядом со столбцом значка типа участника. Могут использоваться следующие значения.
◦ Удалено - для участников (пользователи, группы или организации), которые были удалены из Windchill.
◦ Отключено от службы каталогов - для участников (пользователи, группы, или организации), которые отключены от Windchill.
◦ В ожидании - для участников (только пользователи), которые не являются активными в Windchill. Часто это пользователи, которые были добавлены к коллективу с помощью электронной почты, но не приняли приглашение по электронной почте.
◦ Реплицировано - для участников (только пользователи), которые были импортированы в Windchill с помощью репликации контекста, но не имеют активной учетной записи Windchill.
Дополнительные сведения см. в разделе .
• Столбец Роли отображается при выборе представления Участники. Если у участника есть несколько ролей, полный список его ролей доступен при наведении курсора на столбец.
• Столбец Присоединившиеся отображается при просмотре коллективов проекта или программы. Значение Да в этом столбце показывает, что пользователь присоединился к проекту или программе. Участники общего коллектива автоматически подтверждаются как участники проекта или программы, если общий коллектив связан с контекстом; таким образом, для участников общего коллектива отображается Да. Значение Нет показывает, что пользователь не присоединился.
• Столбец Принадлежность отображается, только если выполнены все следующие условия.
◦ Коллектив контекста содержит и локальный коллектив, и общий коллектив.
◦ Отображаемое представление содержит роли и участников одновременно и из локального, и из общего коллектива.
◦ (Только Windchill PDMLink.) Пользователь является администратором контекста локального коллектива, администратором организации, администратором сайта или лицом, которому разрешено действие "Изменить коллектив".
◦ (Только Pro/INTRALINK.) Пользователь является администратором контекста локального коллектива, администратором организации или администратором сайта.
Столбец указывает коллектив, к которому принадлежит роль или участник. Он содержит одну из следующих отметок.
◦ Локальный коллектив, если роль или участник находится в локальном коллективе.
◦ Общий коллектив, если роль или участник находится в общем коллективе, который находится в коллективе контекста.
◦ Локальные и общие коллективы, если роль или участник находится одновременно и в локальном, и в общем коллективе.
См. также