О настройке видимости действий в зависимости от роли

Можно по выбору показать или скрыть действия для конкретных ролей, чтобы предоставить специализированный набор сведений и действий поставщикам, партнерам или пользователям, которые могут быть нечастыми участниками. Скрывая действия, можно спрятать конфиденциальную и конкурентную информацию. Кроме того, отображаемые данные могут быть сконцентрированы на конкретных областях, что позволяет избежать дезорганизации, происходящей из-за неприменимых действий и сведений. Например, можно ограничить действия, доступные в роли "Консультант", таким образом, что пользователи, находящиеся в этой роли, смогут только просматривать сведения.

Значок "Настроить действия для ролей"

позволяет настраивать видимость действий в зависимости от ролей участников в контексте приложения. Если пользователь является участником нескольких ролей в коллективе контекста, то видимость действий для пользователя определяется совокупностью видимости действий для всех ролей. Если какая-либо из ролей допускает видимость действия, то пользователь сможет видеть это действие. Например, если пользователь одновременно является участником ролей "Конструктор" и "Проверяющий" и роль "Проверяющий" скрывает действие "Создавать папки", а роль "Конструктор" не скрывает, то пользователь сможет создавать папки.

Настраиваемые действия определяются контекстом приложения, из которого воспользовались значком настройки действий для ролей

. Дополнительные сведения см. в разделе Действия, доступные для конфигурирования.

Выбор для настройки одной или более ролей настраивает все роли в контексте, а также любую роль, которая будет добавлена к коллективу в будущем. Столбец Участники коллектива в таблице Настроить действия для ролей используется для настройки действий всех ролей, которые будут добавлены в будущем. В качестве примера предположим, что в коллективе проекта есть следующие роли:

Предположим также, что выбрана роль "Консультант" и действия для этой роли настроены таким образом, чтобы участники роли могли создавать документы, но не могли изменять существующие документы проекта. После нажатия кнопки ОК для сохранения настройки роли "Консультант" будут использоваться следующие настройки ролей:

• "Участники коллектива" — для этой роли используется сохраненная настройка видимости, заданная в окне Настроить действия для ролей.

Если в будущем понадобится повторно настроить действия для роли "Конструктор", настройки ролей "Конструктор" и "Участники коллектива" будут обновлены, чтобы отобразить внесенные изменения. Для остальных ролей будут продолжать действовать настройки, установленные при первоначальном конфигурировании.

Если в коллективе контекста присутствует как общий, так и локальный коллектив и роль действует как в общем, так и в локальном коллективе, то настройка действий для роли в локальном коллективе также затронет участников той же самой роли в общем коллективе. Рассмотрим следующий пример.

• С помощью значка настройки действий для ролей

роль "Проверяющий" в локальном коллективе настраивается так, чтобы скрыть действие "Создавать папки".

Тогда действие "Создавать папки" будет скрыто для участников роли "Проверяющий" в общем коллективе так же, как и для участников роли "Проверяющий" в локальном коллективе. Сведения об использовании ролей в общих и локальных коллективах см. в разделе Администрирование участников в общих коллективах .