Dokumentvorlagen
Mithilfe einer Dokumentvorlage lassen sich gebräuchliche Dokumente wie Vorschläge, Meetingprotokolle oder Konstruktionsspezifikationen standardisieren. Zum Beispiel können Sie, anstatt mit einer leeren Seite für ein Meetingprotokoll zu beginnen, eine Dokumentvorlage erstellen, die ein Standardformat einschließlich Abschnitten für Teilnehmer, Aktionspunkte, Fragen usw. enthält. Eine Dokumentvorlage kann auch erstellt werden, um ein standardmäßiges Ränderformat oder ein Firmenlogo für Folien in einer Präsentation bereitzustellen.
Dokumentvorlagen werden als Dokumente gespeichert; sie haben jedoch einige eindeutige Merkmale:
• Die Dokumentvorlagen können im Kontext eines Produkts, einer Bibliothek, eines Projekts, eines Programms, einer Organisation oder eines Standorts erstellt werden.
• Dokumentvorlagen mit dem gleichen Namen können in unterschiedlichen Kontexten erstellt werden, jedoch nie im gleichen Kontext. Der Dokumentvorlagenname muss innerhalb eines Kontexts eindeutig sein, unabhängig vom Typ der Dokumentvorlage.
• Die im Kontext eines Produkts oder einer Bibliothek erstellten Dokumentvorlagen können überarbeitet werden, wodurch eine neue Version erstellt wird. Dokumentvorlagen, die im Kontext eines Projekts, eines Programms, einer Organisation oder der Site erstellt wurden, können iteriert, aber nicht überarbeitet werden.
• Ob eine bestimmte Dokumentvorlage in der Liste der verfügbaren Dokumentvorlagen angezeigt wird, wenn ein Benutzer ein Dokument aus einer Vorlage erstellt, wird durch Folgendes bestimmt:
◦ Dem Kontext, aus der die Dokumentvorlage erstellt wurde. Es werden in der Liste nur die Dokumentvorlagen angezeigt, die im aktuellen Kontext des Benutzers oder in einem Eltern-Kontext erstellt wurden.
◦ Ob die Dokumentvorlage aktiviert und
sichtbar ist; in der Liste werden nur aktivierte Dokumentvorlagen angezeigt, die sowohl aktiviert als auch sichtbar sind. Wenn keine aktivierten und sichtbaren Vorlagen aus dem aktuellen Kontext oder dessen Eltern-Kontext verfügbar sind, kann der Benutzer kein Dokument aus einer Dokumentvorlage erstellen.
◦ Wenn mehrere Dokumentvorlagen mit dem gleichen Namen in unterschiedlichen Kontexten vorhanden sind, wird die Dokumentvorlage in der Liste angezeigt, die sich im untersten Kontext der Hierarchie befindet.
Die als Inhalt für Dokumentvorlagen verwendeten Dateien stammen aus Dateien, die auf Ihrem System erstellt und dann in Windchill hochgeladen wurden.