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編輯傳統專案
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您無法編輯專案範本或執行控制。
在專案「詳細資訊」頁上,選取「動作」 > 「編輯」
「編輯專案」視窗分成以下幾個步驟:
1. 「編輯識別」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位名稱
描述
名稱
編輯專案的名稱。最多可輸入 200 個字元。此名稱必須是您組織內具唯一性的名稱。
擁有者
指定負責成功執行專案的使用者。依預設,專案或方案擁有者為專案或方案建立者;但是您可以從小組成員的清單中,選取其他擁有者。唯有擁有者才能夠刪除、暫停或重新啟動專案或方案;擁有者的所有其他權限和專案經理相較並無二致。
預估開始時間
此欄位不可編輯。
持續時間
預期專案可持續的時間量。若要自動計算此數值,請保持欄位空白。您所輸入的任何數值會取代自動計算的結果 (基於活動等資訊)。
到期日
輸入必須完成專案工作的日期。按一下行事曆圖示 從行事曆選取特定日期。
階段
選取階段來指示專案或方案的成熟度。階段只能提供資訊,沒有連結任何特定的功能或存取控制功能。
「描述」
輸入簡短的專案或方案描述。最多可包含 4,000 個字元。
「允許與其他專案和方案共享」
選取此核取方塊以指示儲存在專案或方案中的資料可用於其他專案。如需詳細資訊,請參閱在專案與方案之間共用物件
2. 「標明風險」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位名稱
描述
風險
選取無法在到期日前完成專案的風險。
風險描述
輸入專案風險的簡短描述,例如原因或應變計劃。最多可輸入 4,000 個字元。
3. 「編輯狀況」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
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唯有當專案已開始執行,且建立者在建立專案期間選取了手動執行選項,才會顯示此步驟。有關詳細資訊,請參閱關於專案或方案執行
欄位名稱
描述
「狀況」
選取專案狀況。綠色表示沒有問題。黃色表示小心,紅色表示高風險警示。根據專案中定義的物件狀況 (如活動和里程碑),系統可自動計算出此狀況值。如果您在此手動選取狀況,則所選的狀況將覆蓋系統計算的狀況。
狀況描述
輸入簡短的專案狀況描述。最多可輸入 4,000 個字元。
完成
輸入專案完成的百分比。
4. 「編輯邀請函」步驟下,使用「邀請函內容」欄位編輯本機小組成員的邀請函內容。最多可輸入 4,000 個字元。您的邀請函內容可包含 URL。
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只要有新本機成員新增專案,即會立刻寄發此邀請函給他們。此邀請函不會傳送給共用小組成員。您也可以在「小組」頁面上編輯邀請函。有關詳細資訊,請存取「小組」頁面上的線上說明。
按一下「下一步」
5. 「編輯詳細資訊」步驟下,完成下列欄位,然後按一下「下一步」
欄位名稱
描述
「編號」
可以修改此自動產生的編號以與常用公司實際情況相符。例如,您可以參考用於財務報告系統中的組織編號。
「類別」
選取最能夠形容此專案或方案的商業類別,例如「研發」「製造」。類別集對於組織來說具唯一性。使用「類別」來排序專案的長清單。
企業單位
編輯對此專案的範圍進行最佳描述的部門名稱,例如「消費類電子產品部」、「工程部」或「銷售部」。
網站
編輯管理專案或方案的所在城市或辦公室 (如果適用的話)。
優先順序
輸入 0-1000 的優先順序值,其中 1 代表最高優先順序。
預算
輸入預估或確切的總預算金額。
範圍
編輯專案範圍的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。範圍包含以下專案目的:
工時中包含哪些項目?
工時中不包含哪些項目?
對於包含在工時中的產品或工作,實行其變更的流程為何?
「追蹤專案成本」
如果您要在專案進行的過程中追蹤成本,請選取此核取方塊。成本追蹤包括與每個資源相關聯並針對活動與里程碑輸入的預估工時和實際工時 (以小時為單位)。接著系統會根據輸入的預估與實際時數,計算出完成百分比。
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視您網站的設定而定,「編輯更多詳細資訊」步驟可能會出現,其中包含網站的特定屬性。
6. 按一下「完成」以儲存變更。