關於傳統專案或方案執行

當您完成專案或方案的規劃後，即可開始執行專案或方案。活動和可傳送作業相關的任務如何指派及遞送給完成工作所需的小組成員，會受到您選取的執行選項的影響。系統共提供以下三種選項：

• 「手動控制專案執行」-- 讓您控制執行的每個層面。您可以手動執行準備好要開始的活動，並建立和指派任務給與該活動關聯的小組成員。不會建立專案或方案管理任務。

• 自動執行活動 -- 系統自動執行及管理已建立的活動。您可以手動建立任務，並指派給與活動相關聯的小組成員。不會建立專案或方案管理任務。

• 自動執行活動並遞送任務 -- 系統會自動執行及管理活動，系統也會建立活動的任務，以及遞送已建立任務的電子郵件通知給關聯的資源。

系統的執行和編輯行為取決於兩個因素：

如果您需要報告工時或成本，請在建立專案時的步驟 4 或編輯專案時的步驟 5 中選取追蹤成本的核取方塊。啟用追蹤成本選項之後，活動建立和編輯視窗中將會包含相關欄位，可讓您輸入與活動相關聯的資源工時數值。活動實際成本的計算方式如下：活動的實際工時 (時數) 乘以指派給該活動的資源每小時的成本率，以及活動每次使用各項資源所需的每次使用成本。採用成本追蹤模式時，只需輸入預估和實際工時。系統會根據輸入的預估與實際工時，計算出成本和完成百分比。您也可以直接輸入完成百分比，但此舉會清除實際工時欄位。