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會議記錄
會議記錄通常是會議中討論或達成共識之內容的記錄。
欲輸入會議記錄，請從會議的滑鼠右鍵動作功能表中選取「新增會議記錄」或從會議資訊頁中選取「動作」 > 「新增會議記錄」。在提供的文字欄位中輸入最多 2,000 個字元。
文字即會出現在會議資訊頁的「詳細資訊」標籤下。
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• 新增會議記錄之後，您便無法取消或刪除會議。
• 新增會議記錄時，不會傳送電子郵件通知給會議參與者。
根據您要包括的詳細資訊層級，您也可以使用下列動作：
將現有文件新增至會議記錄文件表格
如果您在單獨的 Windchill 文件中追蹤會議記錄，可以使用「會議記錄文件」表格來使該文件與會議相關聯。
按一下表格工具列上的「新增」圖示 或使用剪貼簿動作將現有文件新增至會議。
產生會議記錄文件
使用「產生會議記錄文件」動作來產生包括您記錄之會議記錄以及會議屬性的報告，會議屬性包括會議物件與參與者的清單。
在您可以產生與檢視報告之前：
◦ 您的網站必須安裝 Windchill Business Reporting 與適當的報告。如需詳細資訊，請參閱關於報告。
◦ 導覽至偏好設定管理公用程式並核對「會議」 > 「產生會議記錄文件」偏好設定是否設為「是」。
欲產生會議記錄報告：
1. 完成之前說明的「新增會議記錄」動作。
2. 從會議資訊頁中選取「動作」 > 「產生會議記錄文件」。
新文件會在「相關物件」標籤下的「會議記錄文件」表格中自動產生及出現。
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如果已安裝的「會議記錄報告」不符合您的需要，您不應編輯預設報告。
管理員應使用現有報告作為模型建立新報告。在「偏好設定管理」公用程式中，將「會議」 > 「會議記錄報告名稱」偏好設定設為新報告名稱。如需詳細資訊，請參閱編寫報告。