動作 | 描述 | ||
作為主持人來開始會議。 僅有 Web 會議可使用此動作,且僅有會議建立者可主持會議。 | |||
開啟「新增會議記錄」視窗,您可從中輸入與編輯會議記錄。 | |||
開啟「編輯會議」視窗,您可從中編輯會議屬性。 | |||
編輯存取控制 | |||
編輯安全性標籤 | 檢視及變更針對會議設定的安全性標籤值。如需詳細資訊,請參閱在現有物件上檢視及設定安全性標籤。 | ||
建立包括會議記錄與會議屬性的新文件,會議屬性中包括參與者與會議物件。
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建立包括會議議程與會議屬性的新文件,會議屬性中包括參與者與會議物件。
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欲產生或檢視報告: |
管理員可能已修改您所看見的預設標籤。 |
標籤 | 描述 | ||
詳細資訊 | 顯示與每個會議相關聯的屬性。如需 Windchill 中可用的常用屬性清單,請參閱物件屬性。 除了通用屬性以外,下列項目可能也會出現: • 「主旨」- 會議名稱。 • 「主持人」- 會議建立者。 • 會議類型 ◦ 標準 - 標準會議在設定的位置面對面舉行,或透過電信會議舉行。 • 「會議狀況」- 狀況可設定為「已排程」、「已完成」或「進行中」。
• 「日期」- 排定會議舉行的日期。 • 「時間」- 排定會議開始的時間。 • 「持續時間 (分)」 - 預期的會議時間長度。 • 「位置」- 排定標準會議的會議室。 • 「電話會議電話號碼」- 會議的撥入號碼。 • 「電話會議資訊」- 電信會議參與者可能需要的其他資訊 (例如密碼)。 • 「議程」- 新增至會議的議程資訊。此資訊可在建立或編輯會議時,於「設定屬性」步驟下輸入。議程文件可在「相關物件」標籤下找到。 | ||
相關物件 | 顯示與會議直接關聯之物件的相關資訊: • 「會議物件」 包括與會議相關聯的任何 Windchill 物件,例如補充材料或與討論相關的資訊。 按一下新增圖示 或使用剪貼簿將現有物件新增至會議。選取物件並按一下移除圖示 以取消其與會議的關聯。 • 參與者 包括受邀請參與會議的使用者、群組與組織。 按一下新增圖示 以邀請更多參與者,或按一下移除圖示 以移除選取的成員。 • 議程文件 包括議程報告或與會議相關聯的其他議程文件。 按一下新增圖示 或使用剪貼簿將現有文件新增至會議。 • 會議記錄文件 包括會議記錄報告或與會議相關聯的其他會議記錄文件。 按一下新增圖示 或使用剪貼簿將現有文件新增至會議。 |