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创建典型里程碑
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只有项目或项目群经理才能创建里程碑。
可通过单击“计划”表格中的“新建里程碑”图标 来创建里程碑。
“新建里程碑”窗口中的操作分为以下步骤:
1. “标识里程碑”步骤中完成以下字段,然后单击“下一步”
字段
说明
里程碑名称
输入新里程碑的名称。此字段为必填字段。
“前置任务”
单击“选择”以选取里程碑的任何前置任务。前置任务计划对象为正在创建的计划对象定义约束关系,并使您可以对项目或项目群中的里程碑排序。例如,如果将里程碑 A 任命为里程碑 B 的前置任务,则在里程碑 A 完成之前,不能完成里程碑 B。
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最好为日期标记里程碑定义前置任务,它们在所有前置任务计划对象完成之后即会完成。该里程碑随后用于表示一组计划对象已完成。
里程碑所有者
从下拉列表中选择将被分配为里程碑所有者的团队成员。
“说明”
指定里程碑的简短说明。最多可输入 4,000 个字符。
“估计开始时间”
输入里程碑工作的计划开始日期。请使用字段旁边指定的日期格式。(例如,如果指定的日期格式为 YYYY/MM/DD,则日期将显示为 2005/03/30。)单击“日历”图标 从日历中选择特定的日期。
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如果此里程碑是日期标记里程碑,则无需输入此信息。
“估计持续时间”
输入预计完成里程碑所需的天数,或将该字段保留为空。如果输入特定数字,则在编辑里程碑期间会显示“计算”复选框。如果选择该复选框,则您输入的数字将被系统自动计算的数字所替代。
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如果计划将此里程碑用作目标度量里程碑,请将此字段留空。持续时间将基于所有关联可交付结果自动计算出来。
如果计划将此里程碑用作某一时间点,请输入 0
“估计完成时间”
指定按照估计里程碑将会完成的日期。如果已指定持续时间,则将根据估计开始和持续时间值来自动计算此日期。
“截止日期”
输入里程碑的逾期日期,如果届时里程碑尚未完成,将被视为逾期。请使用字段旁边指定的日期格式。(例如,如果指定的日期格式为 YYYY/MM/DD,则日期将显示为 2005/03/30。)单击“日历”图标 从日历中选择特定的日期。
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只有项目或项目群经理才能编辑此字段。
完成
输入里程碑工作已完成的百分比。如果可交付结果与里程碑关联,则将基于可交付结果的完成百分比自动计算此选项值。
“状况”
从下拉列表中选择里程碑的当前状况。“绿色”表示没有问题。黄色表示注意。红色表示高风险警报。如果可交付结果与里程碑关联,则将基于可交付结果的状况自动计算此选项值。
状况说明
输入状况标志原因的说明。最多可输入 4,000 个字符。
2. “选取定位”步骤中完成以下字段,然后单击“下一步”
字段
说明
附加至计划
如果要将里程碑置于计划的结尾,请选择“附加至计划”
“插入计划”
如果要将里程碑插入到计划的特定位置,请选择“之前”“之后”“作为子项”。然后指定里程碑所要连接的计划对象的 ID。ID 号位于“计划”表格的左侧。如果不知道 ID,请单击“选择”并从所提供的列表中选取一个计划对象。
3. “选取通知”步骤中,请选择将接收电子邮件通知的事件,然后单击“下一步”
事件
说明
状况更改
设置里程碑的状况更改通知。
“完成百分比更改”
设置里程碑完成百分比的更改通知。
“估计完成时间更改”
设置里程碑的估计完成日期更改通知。
“变红”
设置状况变红的通知。红色表示高风险警报。(只能由项目或项目群经理设置。)
“截止日期更改”
设置里程碑的截止日期更改通知。
“错过截止日期”
设置超过截止日期而未完成里程碑的通知。
“距截止日期尚余的天数”[x]
设置在到达距里程碑截止日期尚余指定天数时的警报通知。默认值为 3 天。
“超过截止日期之后的天数”[x]
设置超出里程碑截止日期指定天数时的警报通知。其中包括逾期的天数。默认值为 3 天。
状态更改
设置里程碑的状态更改通知。
所有者更改
设置里程碑的所有者更改通知。
“对象删除”
设置里程碑的删除通知。
完成
设置里程碑的完成通知。(只有项目或项目群经理才能预订此事件。)
4. “标识风险”步骤中完成以下字段:
字段
说明
“风险”
标识里程碑在截止日期之前完成的可能性。选择“很高”“高”“很低”“低”“中”“不可用”
“风险说明”
“风险”标志输入简短的原因说明。最多可输入 4,000 个字符。
5. 单击“完成”创建里程碑。
将创建里程碑,并将其列在“计划”表格中。