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会议备忘录
会议备忘录通常是会议中所讨论或完成的内容的记录。
要输入会议备忘录，请在会议的右键单击操作菜单中选择“添加备忘录”或者在会议信息页面中选择“操作” > “添加备忘录”。所提供的文本字段中最多可输入 2,000 个字符。
该文本将显示在会议信息页面上的“详细信息”选项卡下。
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• 添加备忘录后，您将无法取消或删除会议。
• 添加备忘录时，不会向会议参与者发送电子邮件通知。
根据想要包含的详细信息的级别，您还可以使用以下操作：
将现有文档添加到备忘录文档表
如果在单独的 Windchill 文档中跟踪会议备忘录，则可以使用“备忘录文档”表将此文档与会议关联。
单击表格工具栏中的添加图标 或使用剪贴板操作表格将现有文档添加至会议。
生成备忘录文档
使用“生成备忘录文档”操作生成包含您记录的备忘录以及会议属性 (包括会议对象和参与者的列表) 的报告。
在生成和查看报告之前：
◦ 您的站点必须已安装了 Windchill Business Reporting 及相应的报告。有关详细信息，请参阅关于报告。
◦ 导航至首选项管理实用程序，然后验证“会议” > “生成备忘录文档”首选项是否设为“是”。
要生成备忘录报告：
1. 完成之前所述的“添加备忘录”操作。
2. 从会议信息页面中选择“操作” > “生成备忘录文档”。
将自动生成新的文档，并将其添加到“相关对象”选项卡下的“备忘录文档”表中。
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如果安装的“会议备忘录报告”未满足您的需求，则不应编辑默认报告。
而应由管理员使用现有报告作为模型来创建新报告。在“首选项管理”实用程序中，将“会议” > “备忘录报告名称”首选项设为新的报告名称。有关详细信息，请参阅创作报告。