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会议信息页面
Windchill 会议允许您安排面向团队成员的会议。只有站点安装了 Windchill ProjectLink 后才可使用会议。有关详细信息,请参阅会议
会议信息页面是会议相关信息的收集点。在“会议”“我的会议”中,通过单击会议旁的“信息”图标 可访问会议的信息页面。
在该信息页面中,可对会议执行操作,也可查看会议属性和任何相关信息。有关信息页面功能的概述,请参阅关于信息页面自定义信息页面选项卡
操作
信息页面在“操作”菜单中列出了适用操作列表,该菜单位于页面左侧,对象名称旁。
根据会议类型和站点上安装的 Windchill 解决方案,显示的操作会有所不同。其中几个操作仅供会议创建者使用。
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这些操作的可用性取决于对象的状态以及您的访问权限。有关详细信息,请参阅对象状况了解数据可访问性
有关“操作”菜单中常用选项的列表,请参阅常用操作
操作
说明
以会议主持者的身份开始会议。
此操作仅适用于基于 Web 的会议,并且只有会议创建者才能主持会议。
打开“添加备忘录”窗口,在该窗口中可输入和编辑会议备忘录。
打开“编辑会议”窗口,在该窗口中可编辑会议属性。
“编辑访问控制”
使用“访问”表管理信息的可访问性和与会议关联的操作。有关详细信息,请参阅关于安全管理
“编辑安全标签”
查看和更改当前针对会议设置的安全标签值。有关详细信息,请参阅查看和设置现有对象中的安全标签
创建包含会议备忘录和会议属性 (包括参与者和会议对象) 的新文档。
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此操作仅在安装了 Windchill Business Reporting 时才可用。
创建包含会议程和会议属性 (包括参与者和会议对象) 的新文档。
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此操作仅在安装了 Windchill Business Reporting 时才可用。
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要生成或查看报告:
您的站点必须已安装了 Windchill Business Reporting 及相应的报告。有关详细信息,请参阅关于报告
导航至首选项管理实用程序,然后验证“会议” > “生成备忘录文档”“生成议程文档”首选项是否设为“是”
选项卡
您可以自定义各对象信息页面上显示的选项卡,以显示对您最有用的信息。
创建新的选项卡 时,将出现“自定义”菜单,供您查看可能不在默认选项卡上显示的任何其他信息表格。有关详细信息,请参阅自定义信息页面选项卡
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管理员可能已经修改了您能够看到的默认选项卡。
选项卡
说明
“详细信息”
显示与各个会议关联的属性。有关 Windchill 中通常可用的属性列表,请参阅对象属性
除了通用属性之外,可能还会显示以下属性:
“主题”- 会议名称。
“主持者”- 会议创建者。
“会议类型”
“标准”- 本人到达指定地点或通过电话会议举行的标准会议。
“基于 Web 的”- 使用 WebEx 在线举行基于 Web 的会议。有关 WebEx 的详细信息,请访问其网站 www.webex.com
“会议状况”- 状况可设为“已安排”“已完成”“进行中”
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如果在“我的会议”中创建会议,则状况将默认设为“已安排”且无法更改。
“日期”- 安排召开会议的日期。
“时间”- 安排召开会议的时间。
“持续时间 (分钟)”- 会议的预期时间长度。
“位置”- 安排召开标准会议的会议室。
“电话会议的电话号码”- 会议的拨入号码。
“电话会议信息”- 电话会议参与者可能需要的其他信息 (例如密码)。
“备忘录”- 会议备忘录。使用“添加备忘录”操作添加这些备忘录。可在“相关对象”选项卡下找到备忘录文档。
“议程”- 向会议添加的议程信息。创建或编辑会议时,在“设置属性”步骤下输入此信息。可在“相关对象”选项卡下找到议程文档。
“相关对象”
显示与会议直接关联的对象信息:
“会议对象”
包括与会议关联的所有 Windchill 对象,例如补充材料或与讨论相关的信息。
单击“添加”图标 或使用剪贴板将现有对象添加至会议。选择对象,然后单击“移除”图标 将其从会议中取消关联。
“参与者”
包括已被邀请参加会议的用户、组和组织。
单击“添加”图标 邀请更多的参与者,或者单击“移除”图标 移除所选成员。
包括议程报告或与会议关联的其他议程文档。
单击“添加”图标 或使用剪贴板将现有文档添加至会议。
包括备忘录报告或与会议关联的其他备忘录文档。
单击“添加”图标 或使用剪贴板将现有文档添加至会议。
“自定义”菜单中提供了以下表格。要查看“自定义”菜单,必须新建一个选项卡 。有关详细信息,请单击每个表中提供的“帮助”图标
“笔记本”
“列出措施项”