Отчет - это вывод набора бизнес-информации, полученной в результате выполнения предопределенного запроса, зачастую использующего параметры, введенные при формировании отчета. Отчеты можно использовать в различных целях, включая идентификацию трендов, суммирование информации об определенных объектах, идентификацию объектов в определенных состояниях и т. д.

Отчет Windchill составляется из группы компонентов, каждый из которых выполняет определенную роль в отчете. На приведенной ниже диаграмме показаны компоненты отчетов Windchill и действия, соединяющие компоненты.

В последующих разделах более подробно рассматриваются различные компоненты и взаимосвязи между ними.

В таблице Шаблоны отчетов отображается список всех шаблонов отчетов, существующих в Windchill. При изменении существующего шаблона отчета (сохраненный запрос) или создании нового запроса запускается утилита Построитель запросов.

Дополнительные сведения см. в разделе Таблица "Шаблоны отчетов".

С помощью утилиты Построитель запросов можно определять и сохранять запросы данных Windchill с использованием стандартной концепции SQL. Запрос составляется из выбранных атрибутов выбранных типов, связей между типами и, возможно, дополнительных критериев и вложенных запросов. Как и таблица Шаблон отчета, утилита Построитель запросов доступна только администраторам.

Все новые запросы в утилите Построитель запросов создаются в контексте, из которого была первоначально запущена утилита Шаблоны отчетов. Если запрос сохраняется в утилите Построитель запросов, он становится шаблоном отчета, доступным в таблице Шаблоны отчетов.

Все отчеты, создаваемые в утилите Построитель запросов, создаются в контексте, из которого была первоначально запущена таблица Шаблоны отчетов. Если в утилите Построитель запросов создается отчет, запускается Построитель отчетов.

Если для шаблона отчета задается свойство Представить как отчет в утилите Построитель запросов, то объект отчета, основанный на шаблоне отчета, становится видимым в таблице Отчеты.

Дополнительные сведения см. в разделе Построитель запросов.

В таблице Отчеты перечисляются и описываются отчеты, доступные для использования в текущем контексте, включая предопределенные отчеты, которые были установлены с решением Windchill, и все новые отчеты, созданные на сайте. Если отчет доступен более чем в одном контексте, его результат может различаться в зависимости от контекста, в котором он просматривается.

При просмотре отчета из таблицы Отчеты запускается Построитель отчетов.

Дополнительные сведения см. в разделе Таблица отчетов.

Построитель отчетов предоставляет пользователям средства для фильтрации по указанным критериям при составлении отчетов в Windchill и для ввода необходимых входных параметров. При создании отчета выходной результат отображается в окне Таблица результатов, откуда его можно экспортировать в различных форматах. Если выводимый отчет в окне Таблица результатов не соответствует ожиданиям, можно изменить критерии на панели Критерии и при необходимости повторно создать отчет в рамках одной сессии окна Построитель отчетов. Для графического отображения выводимого отчета можно создавать диаграммы выше Таблицы результатов.

Администраторы организации и сайта могут сохранять указанные для отчета критерии для повторного использования в будущем. Сохраненные критерии доступны в выпадающем списке Сохраненные отчеты на панели Критерии в окне Построитель отчетов при просмотре отчета, для которого они сохранены, а также в таблице Сохраненные отчеты.

Дополнительные сведения см. в разделе Построитель отчетов.

В таблице Сохраненные отчеты перечисляются все сохраненные критерии для отчетов, доступных в таблице Отчеты для текущего контекста. Для любого отдельного отчета можно создать несколько сохраненных отчетов. Таблица Сохраненные отчеты всегда отображается наряду с таблицами Отчеты и Мониторы данных в любом контексте и видна всем пользователям, имеющим доступ к контексту.

При просмотре сохраненного отчета из таблицы Сохраненные отчеты запускается Построитель отчетов.

Для каждого сохраненного отчета можно создать несколько мониторов данных, которые отображаются в таблице Мониторы данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о сохраненных отчетах.

В таблице Мониторы данных перечисляются все объекты мониторов данных, созданные из сохраненных отчетов в таблице Сохраненные отчеты.

Монитор данных - это запланированное выполнение сохраненного отчета, которое отправляет уведомление по электронной почте при достижении заданного порога результатов (обычно 1). Выполненные отчеты сохраняются в базе данных, и их можно просматривать в любое время после выполнения, пока они не будут удалены.

Мониторы данных могут быть полезными для автоматизации создания отчетов, которые необходимо запускать регулярно, и рассылки их результатов указанным людям. Мониторы данных также полезны в качестве предупреждений, особенно если они используются с пороговым значением. Для одного сохраненного отчета можно создать несколько мониторов данных различного назначения.

Таблица Мониторы данных всегда отображается наряду с таблицами Отчеты и Сохраненные отчеты в любом контексте и видна всем пользователям, имеющим доступ к контексту.

Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о мониторах данных