È possibile creare modelli di workflow che mappano le attività ai team utilizzando i ruoli. Agli utenti all'interno di questi ruoli vengono quindi assegnati i task. Nell'esempio seguente viene mostrato un modello di workflow semplice con solo un nodo di attività. A questa attività sono associati due ruoli e il team dispone di due utenti per ogni ruolo. Quando viene eseguito il processo di workflow, il motore processi di workflow avvia l'attività. A ogni ruolo corrisponde un'assegnazione e ogni utente riceve un task da completare. Questi task sono disponibili agli utenti nella tabella Task.