Creazione di una risorsa
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Soltanto i project manager, i responsabili di programma e di prodotto possono creare una risorsa.
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È possibile creare automaticamente una nuova risorsa quando si aggiunge un utente Windchill o un ruolo team al progetto, programma o prodotto.
Per creare risorse aggiuntive, attenersi alla procedura riportata di seguito.
1. Passare alla
tabella Risorse e fare clic sull'icona Nuova risorsa
nella barra degli strumenti della tabella.
2. Nel menu Tipo selezionare una delle opzioni riportare di seguito. La selezione effettuata determina il campo che viene visualizzato dopo, come descritto di seguito.
Utente Windchill | Selezionare questa opzione se la risorsa è un utente di Windchill esistente. Viene visualizzato il campo Utente. Fare clic sull'icona di ricerca  per cercare l'utente. | L'aggiunta dell'utente come risorsa non aggiunge l'utente come membro di un gruppo. |
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Altro | Selezionare questa opzione se la risorsa è una persona esterna all'organizzazione o è un oggetto da utilizzare, ad esempio del materiale, un'attrezzatura o uno strumento. Vengono visualizzati i campi riportati di seguito. • Risorsa - Immettere un nome per identificare la risorsa. • Utente - Selezionare l'utente responsabile del monitoraggio dell'utilizzo delle risorse. I task assegnati a questa risorsa appaiono nella tabella I miei task dell'utente associato. Questo campo è facoltativo. |
Gruppo Windchill | Selezionare questa opzione se la risorsa è un gruppo di Windchill esistente. Viene visualizzato il campo Gruppo. Fare clic sull'icona di ricerca per cercare il gruppo. | Se il gruppo include utenti che non fanno parte del team di progetto, per ciascun nuovo membro viene creata una risorsa corrispondente. |
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3. Nel campo Unità max immettere la percentuale massima di tempo disponibile giornalmente per l'utilizzo di una risorsa per un lavoro del piano.
Le unità massime si applicano solo al tempo e si basano sulle preferenze del calendario impostate per il piano e la risorsa. Ad esempio, se si utilizza un calendario di 24 ore e un computer può funzionare solo 6 ore al giorno, il relativo valore di unità massime sarà 25%. Se si utilizza una settimana lavorativa standard di 40 ore (8 ore al giorno per 5 giorni), il valore delle unità massime sarà 75%.
| Le unità massime fungono da guida per la determinazione di Unità di risorsa quando si assegna una risorsa a un'attività, ma non influenzano le modalità di calcolo delle unità di risorsa. Ad esempio, se una risorsa che utilizza un calendario standard presenta 75 unità massime (o 6 ore disponibili al giorno), 75 viene utilizzato come valore delle unità di default quando si assegna la risorsa a un'attività. Tuttavia, se si modifica successivamente l'assegnazione per l'utilizzo di 100 unità della risorsa, la disponibilità della risorsa viene ricalcolata per 8 ore al giorno. Il valore delle unità massime risulta inalterato. |
4. Nel campo Tariffa standard immettere l'ammontare per unità che costa la risorsa.
Quando la risorsa viene assegnata a un'attività, questo valore viene calcolato nel costo totale dell'attività in base alle ore stimate specificate per l'assegnazione. Ad esempio, se si assegna una persona che guadagna $ 20 all'ora a un'attività che richiede due ore, al costo del piano verranno aggiunti $ 40. Le tariffe dei valori accettabili includono:
◦ /minuto
◦ /ora
◦ /giorno
◦ /settimana
◦ /mese
5. Nel campo Costo per utilizzo immettere qualsiasi costo aggiuntivo per unità che deve essere calcolato nel costo complessivo delle attività assegnate alla risorsa.
Il costo per utilizzo viene regolato in base alla percentuale del tempo utilizzato dalla risorsa (specificato nel campo Unità di risorsa durante la creazione di un'assegnazione). Ad esempio, se la risorsa è un'attrezzatura, potrebbe avere una tariffa di $ 60 che è distinta dalla tariffa oraria. Se si assegna questa attrezzatura come risorsa e si alloca 50% del suo utilizzo a un'attività, è necessario aggiungere $ 30 al costo dell'attività.
6. Fare clic su OK per creare la risorsa.
È possibile
modificare in un secondo momento gli attributi della risorsa e
assegnare risorse ad attività del piano.
