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Soltanto i project manager e i responsabili di programma possono creare i risultati finali.
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Campo | Descrizione | ||
Nome risultato finale | Immettere il nome del nuovo risultato finale. Questo campo è obbligatorio. | ||
Oggetto | Fare clic su Trova per cercare e selezionare l'oggetto che deve essere consegnato entro la data di scadenza.
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Attività | Selezionare l'attività associata al risultato finale. Le informazioni relative alla programmazione dell'attività vengono associate al risultato finale. L'elenco a discesa contiene un elenco completo di tutte le attività del piano del progetto o del programma. È possibile associare uno o più risultati finali a un'attività, ma generalmente è consigliabile associare un solo risultato finale a un'attività per tenere traccia in modo più accurato dell'avanzamento dei singoli risultati finali da un'attività a un'altra. La percentuale di completamento dell'attività non riflette la percentuale di completamento dei risultati finali associati. La data di fine stimata relativa a un'attività viene definita automaticamente in modo che corrisponda alla data di fine stimata dell'ultimo risultato finale. È possibile modificare la durata dell'attività in modo da definire una data di fine precedente o successiva rispetto alla data di fine stimata dell'ultimo risultato finale.
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Fasi cardine | Immettere la fase cardine associata al risultato finale. È possibile immettere il numero della sequenza degli oggetti del piano. Ad esempio, se il numero di ID della sequenza di piano della fase cardine da associare è 2, immettere 2 nel campo. È anche possibile fare clic su Seleziona per scegliere le fasi cardine desiderate tra quelle disponibili. Le informazioni relative alla programmazione della fase cardine vengono associate al risultato finale. È possibile associare più risultati finali alla stessa fase cardine.
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Proprietario risultati finali | Dai membri del team disponibili, selezionare il responsabile della consegna dell'oggetto entro la data di scadenza specificata. Sebbene solo i project manager o i responsabili di progetto possano creare i risultati finali, qualsiasi membro del team può essere designato come proprietario del risultato finale. | ||
Descrizione | Immettere una breve descrizione del risultato finale. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri. | ||
Durata stimata | Immettere il numero di giorni previsto per il completamento del risultato finale. Se è stato immesso un numero specifico, durante la modifica del risultato finale verrà visualizzata la casella di controllo Calcola. Se si seleziona questa casella di controllo, il numero specificato verrà sovrascritto automaticamente da un numero calcolato dal sistema. | ||
Fine stimata | Specificare una data entro la quale si prevede che il risultato finale sia completo. Se non viene specificata alcuna data ed è stata selezionata un'attività da associare al risultato finale, la data Fine stimata del risultato finale verrà automaticamente impostata sulla data dell'attività associata. | ||
Data di scadenza | Specificare la data oltre la quale il risultato finale è considerato in ritardo. Utilizzare il formato specificato accanto al relativo campo. Se il formato specificato è GG/MM/AAAA, un esempio di data è 30/03/2005. Fare clic sull'icona Calendario per selezionare una data specifica dal calendario. | ||
Completato | Immettere la percentuale di completamento del risultato finale. | ||
Stato | Selezionare uno stato per il progetto o il programma. Il verde indica l'assenza di problemi. Il giallo indica una richiesta di attenzione. Il rosso indica la presenza di un rischio elevato. La selezione predefinita è Non disponibile. | ||
Descrizione stato | Immettere una breve descrizione dei motivi della designazione dello stato. |
Evento | Descrizione |
Modifica di stato | Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione dello stato del risultato finale. |
Modifica della percentuale completata | Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione della percentuale di completamento del risultato finale. |
Modifica fine stimata | Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione della data di completamento prevista del risultato finale. |
diventa rosso | Imposta l'invio di una notifica per informare che lo stato è impostato su Rosso. Lo stato rosso segnala la presenza di un rischio elevato. |
Modifica data di scadenza | Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione nella data di scadenza del risultato finale. |
Data di scadenza mancata | Imposta l'invio di una notifica per segnalare che la data di scadenza prevista è stata superata senza che il risultato finale sia stato completato. |
[x] Giorni prima della data di scadenza | Imposta l'invio di una notifica per indicare il numero di giorni precedenti la data di scadenza prevista per il risultato finale. Il valore predefinito è 3 giorni. |
[x] Giorni dopo la data di scadenza | Imposta il sistema in modo che venga inviata una notifica dopo che è trascorso il numero di giorni specificato dalla data di scadenza prevista per il risultato finale, compreso il numero di giorni di ritardo. Il valore predefinito è 3 giorni. |
Modifica proprietario | Imposta l'invio di una notifica per segnalare una variazione del proprietario del risultato finale. |
Eliminazione oggetto | Imposta l'invio di una notifica per segnalare l'eliminazione dell'oggetto. |
Completamento | Imposta l'invio di una notifica per comunicare il completamento del risultato finale. Solo per i project manager o i responsabili di progetto. |
Campo | Descrizione |
Rischio | Specifica il livello di probabilità che il risultato finale sia completato entro la data di scadenza. Selezionare Molto alto, Alto, Molto basso, Basso, Medio o Non disponibile. |
Descrizione del rischio | Immettere una breve descrizione dei motivi della scelta del livello di Rischio. È possibile digitare un numero massimo di 4000 caratteri. |