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Modifica di un meeting
Quando viene modificato un meeting, ai partecipanti del meeting viene inviata una notifica e-mail che elenca i dettagli revisionati.
1. Aprire la finestra Modifica meeting utilizzando una delle procedure descritte di seguito.
◦ Selezionare Modifica meeting dal menu di scelta rapida delle azioni nella tabella Meeting o I miei meeting.
◦ Selezionare Azioni > Modifica meeting nella pagina delle informazioni del meeting.
2. Impostare o modificare gli attributi riportati di seguito.
Attributo
Descrizione
Tipo
Definisce il tipo di meeting.
• Standard - Un meeting standard viene tenuto di persona in un posto definito o tramite una videoconferenza.
• Web - Un meeting Web viene tenuto in linea e gestito dal motore WebEx.
Oggetto
Consente di immettere un nome per il meeting.
Data e ora
Fare clic sull'icona Calendario per passare alla data in cui si desidera che si svolga il meeting. Utilizzare il menu a discesa per fornire un orario specifico per l'inizio del meeting.
Durata (minuti)
Consente di immettere la durata prevista del meeting espressa in minuti.
Numero di telefono teleconferenza
Consente di immettere il numero di telefono che i partecipanti devono comporre per effettuare la chiamata.
Informazioni teleconferenza
Fornisce eventuali informazioni aggiuntive per i partecipanti che effettuano la chiamata per il meeting, ad esempio il codice o il nome del conduttore della teleconferenza.
Luogo del meeting
Consente di immettere il nome o il numero della stanza in cui si svolge il meeting.
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Questo attributo è disponibile solo per i meeting standard.
Password meeting
Conferma password meeting
Consente di immettere la password richiesta per accedere al meeting WebEx. La password è inclusa nel messaggio e-mail di notifica inviato ai partecipanti del meeting.
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Questi attributi sono disponibili solo per i meeting basati sul Web.
Agenda
Fornisce una breve agenda del meeting da includere nel corpo della notifica e-mail inviata ai partecipanti. È inoltre possibile utilizzare queste informazioni per generare un report di agenda. Per ulteriori informazioni, vedere Agenda del meeting.
Fare clic su Avanti.
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Se per il sito sono attivate le etichette di sicurezza, vedere il passo Imposta etichette di sicurezza. Per ulteriori informazioni sull'impostazione delle etichette di sicurezza, vedere Impostazione delle etichette di sicurezza durante la creazione di un oggetto.
3. Nel passo Seleziona partecipanti è possibile selezionare singoli utenti, gruppi e organizzazioni da invitare a un meeting.
Fare clic sull'icona Aggiungi sulla barra degli strumenti della tabella Partecipanti al meeting per includere altri partecipanti.
Per rimuovere partecipanti, selezionare la casella di controllo accanto al partecipante e fare clic sull'icona di rimozione .
Per ulteriori informazioni sulla ricerca dei partecipanti, vedere Ricerca di partecipanti. Fare clic su Avanti.
4. Nel passo Identifica oggetti di discussione è possibile selezionare oggetti Windchill come punto di discussione o come informazioni aggiuntive per il meeting.
Fare clic sull'icona di aggiunta nella barra degli strumenti della tabella Oggetti meeting per selezionare altri oggetti.
Per rimuovere gli oggetti, selezionare la casella di controllo accanto all'oggetto e fare clic sull'icona di rimozione .
Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca di oggetti.
5. Fare clic su Fine per salvare le modifiche.